공동 작성 기능을 통해 귀하와 동료는 동일한 Excel 통합 문서에서 동시에 작업 할 수 있습니다. 모든 사람은 실시간으로, Office 365 for Excel, 웹 또는 모바일 버전을 실행하는 모든 장치에서 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.
Excel에서 공동 작성하려면 최신 버전의 Office 365가 필요합니다.
공동 작성을위한 통합 문서 공유
통합 문서를 공동 작성하려면 먼저 OneDrive 또는 SharePoint Online 라이브러리에 저장해야합니다. 통합 문서를 다른 사람과 공유하려면 오른쪽 상단에서 “공유”를 클릭하십시오.
OneDrive 또는 SharePoint에 공유하려는 통합 문서를 아직 저장하지 않은 경우 저장하라는 메시지가 표시됩니다.
공유 창이 열리면 통합 문서를 공유 할 사람의 이메일 주소를 입력하십시오.
그런 다음 드롭 다운 버튼을 클릭하여 각 사람이 통합 문서를 편집하거나 볼 수 있는지 여부를 결정합니다. 원하는 경우 메시지를 입력 할 수도 있습니다.
초대 한 모든 사람에게 이메일을 보내려면 “공유”를 클릭하십시오.
초대 한 사람들은 이메일 초대장에서 “열기”를 클릭하여 공유 통합 문서를 열 수 있습니다.
이메일을 통해 통합 문서를 공유하지 않으려면 공유 창의 맨 아래에있는 “공유 링크 가져 오기”를 클릭하고 원하는 방식으로 공유하십시오.
공유 창에서 통합 문서를 공유 한 모든 사람의 목록을 볼 수 있습니다.
다른 사람이 공유 통합 문서를 여는 방법
누군가가 공유 통합 문서를 처음 열면 웹의 Excel에서 열립니다. 사용자는 Excel 온라인에서 파일을 편집 할 수있을뿐만 아니라 통합 문서의 다른 사용자와 변경 내용을 확인할 수 있습니다.
누군가 데스크톱 버전의 Excel에서 작업하려면 “데스크톱 앱에서 열기”를 클릭하십시오.
Excel에서 공동 작성
Office 365, 웹 및 모바일을 포함한 대부분의 Excel 버전에서는 공동 저자의 선택 내용이 실시간으로 표시됩니다. 각 사람의 선택은 다른 색으로 표시되므로 쉽게 식별 할 수 있습니다.
불행히도 모든 Excel 버전에서이 기능을 지원하지는 않습니다. 선택 항목을 볼 수 없어도 다른 저자가 변경 한 내용을 볼 수 있습니다.
모든 공동 저자의 선택을 실시간으로 보려면 Office 365 용 Excel을 사용하고 자동 저장 기능을 설정해야합니다. 툴바의 왼쪽 상단에 있습니다.
주석 달기
셀 값을 변경하지 않고 공동 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 주석을 사용하는 것입니다. 주석을 사용하면 변경하기 전에 메모를 남기거나 Excel에서 쉽게 대화 할 수 있습니다.
주석을 추가하려면 주석을 달려는 셀을 클릭 한 다음 검토> 새 주석을 클릭하십시오.
의견을 입력 한 다음 게시 버튼 (녹색 화살표 아이콘)을 클릭하십시오.
주석은 셀의 모서리에 공동 작성 ID와 동일한 색상의 아이콘으로 표시됩니다.
모든 저자는 셀 위에 마우스를 놓으면 댓글을 읽을 수 있습니다.
댓글에 답장하려면 댓글 아이콘을 클릭하십시오. 주석 창이 열리고 회신을 입력 할 수 있습니다.
통합 문서에서 모든 주석을 보려면 오른쪽 상단 모서리에있는 “설명”을 클릭하십시오.
“주석”패널이 열리고 통합 문서의 모든 주석이 대화 형식으로 표시됩니다. 각 메모에는 메모가 저장된 셀에 대한 참조도 포함됩니다.
주석을 통해 통합 문서에서 대화를 나누는 옵션은 전자 메일이나 Skype와 같은 외부 방법을 사용하는 것보다 훨씬 유리합니다.
