피벗 테이블은 Excel의 놀라운 기본 제공보고 도구입니다. 일반적으로 데이터를 총계로 요약하는 데 사용되지만이 값을 사용하여 값 사이의 변화 백분율을 계산할 수도 있습니다. 더 좋은 방법 : 간단합니다.
이 기법을 사용하여 모든 종류의 작업을 수행 할 수 있습니다. 한 값이 다른 값과 비교되는 방식을 거의 모든 곳에서보고 싶습니다. 이 기사에서는 총 판매액이 매달 변경되는 백분율을 계산하고 표시하는 간단한 예를 사용합니다.
여기 우리가 사용할 시트가 있습니다.
주문 날짜, 고객 이름, 영업 담당자, 총 판매액 및 기타 몇 가지를 보여주는 판매 시트의 전형적인 예입니다.
이 모든 작업을 수행하기 위해 먼저 Excel에서 값 범위를 표 형식으로 지정한 다음 백분율 변경 계산을 수행하고 표시하기 위해 피벗 테이블을 만듭니다.
범위를 테이블로 형식화
데이터 범위가 아직 표 형식이 아닌 경우 그렇게하는 것이 좋습니다. 테이블에 저장된 데이터는 특히 피벗 테이블을 사용할 때 워크 시트의 셀 범위 데이터에 비해 여러 가지 이점이 있습니다 (테이블 사용의 이점에 대해 자세히 알아보십시오).
범위를 테이블로 형식화하려면 셀 범위를 선택하고 삽입> 테이블을 클릭하십시오.
범위가 올바른지, 해당 범위의 첫 번째 행에 헤더가 있는지 확인한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
범위는 이제 표 형식으로되어 있습니다. 테이블 이름을 지정하면 나중에 피벗 테이블, 차트 및 수식을 만들 때 쉽게 참조 할 수 있습니다.
테이블 도구에서 “디자인”탭을 클릭하고 리본 시작 부분에 제공된 상자에 이름을 입력하십시오. 이 테이블의 이름은“Sales”입니다.
원하는 경우 여기에서 테이블 스타일을 변경할 수도 있습니다.
백분율 변경을 표시하는 피벗 테이블 만들기
이제 피벗 테이블을 만들어 보겠습니다. 새 테이블 내에서 삽입> 피벗 테이블을 클릭하십시오.
피벗 테이블 만들기 창이 나타납니다. 테이블을 자동으로 감지합니다. 그러나이 시점에서 피벗 테이블에 사용할 테이블 또는 범위를 선택할 수 있습니다.
날짜를 월로 그룹화
그런 다음 그룹화 할 날짜 필드를 피벗 테이블의 행 영역으로 끕니다. 이 예에서 필드 이름은 주문 날짜입니다.
Excel 2016부터 날짜 값은 연도, 분기 및 월로 자동 그룹화됩니다.
Excel 버전에서이 작업을 수행하지 않거나 단순히 그룹화를 변경하려면 날짜 값이 포함 된 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 “그룹”명령을 선택하십시오.
사용하려는 그룹을 선택하십시오. 이 예에서는 년과 월만 선택됩니다.
연도와 월은 이제 분석에 사용할 수있는 필드입니다. 월은 여전히 주문 날짜로 지정됩니다.
피벗 테이블에 값 필드 추가
연도 필드를 행에서 필터 영역으로 이동하십시오. 이를 통해 사용자는 피벗 테이블을 너무 많은 정보로 복잡하게 만들지 않고 피벗 테이블을 1 년 동안 필터링 할 수 있습니다.
계산할 값 (이 예에서는 총 판매액)이 포함 된 필드를 끌어 값 영역으로 변경하십시오. 두번.
아직 많이 보이지 않을 수도 있습니다. 그러나 그것은 곧 바뀔 것입니다.
두 값 필드는 기본적으로 합계로 설정되며 현재 서식이 없습니다.
첫 번째 열의 값은 총계로 유지하려고합니다. 그러나 서식이 필요합니다.
첫 번째 열에서 숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 “숫자 형식”을 선택하십시오.
셀 서식 대화 상자에서 소수가 0 인 “회계”형식을 선택하십시오.
피벗 테이블은 이제 다음과 같습니다.
백분율 변경 열 작성
두 번째 열의 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “값 표시”를 가리킨 다음 “% 차이”옵션을 클릭하십시오.
기본 항목으로 “(이전)”을 선택하십시오. 즉, 현재 월 값은 항상 이전 달 (주문 날짜 필드) 값과 비교됩니다.
이제 피벗 테이블에 값과 백분율 변경이 모두 표시됩니다.
행 레이블이 포함 된 셀을 클릭하고 해당 열의 헤더로 “Month”를 입력하십시오. 그런 다음 두 번째 값 열의 머리글 셀을 클릭하고 “Variance”를 입력하십시오.
분산 화살표 추가
이 피벗 테이블을 다듬기 위해 녹색과 빨간색 화살표를 추가하여 백분율 변화를 더 잘 시각화하려고합니다.
이것들은 우리에게 변화가 긍정적인지 부정적인지를 알 수있는 멋진 방법을 제공 할 것입니다.
두 번째 열의 값 중 하나를 클릭 한 다음 홈> 조건부 서식> 새 규칙을 클릭하십시오. 열리는 서식 규칙 편집 창에서 다음 단계를 수행하십시오.
- “주문 날짜에“Variance”값을 표시하는 모든 셀”옵션을 선택하십시오.
- 형식 스타일 목록에서 “아이콘 세트”를 선택하십시오.
- 아이콘 스타일 목록에서 빨간색, 주황색 및 녹색 삼각형을 선택하십시오.
- 유형 열에서 목록 옵션을 백분율 대신 “숫자”로 변경하십시오. 값 열이 0으로 변경됩니다. 정확히 우리가 원하는 것.
“확인”을 클릭하면 조건부 서식이 피벗 테이블에 적용됩니다.
피벗 테이블은 놀라운 도구이며 시간에 따른 값의 백분율 변화를 표시하는 가장 간단한 방법 중 하나입니다.
