평균보다 높거나 낮은 숫자를 찾으려면 해당 평균을 계산한 다음 더 높거나 낮은 값을 검토할 필요가 없습니다. Excel의 조건부 서식을 사용하면 해당 숫자를 자동으로 강조 표시할 수 있습니다.
평균보다 높거나 낮은 값을 빠르게 강조 표시하는 방법과 함께 한 단계 더 나아가 같거나 높거나 같거나 낮은 값을 볼 수 있습니다. 표시하려는 항목에 따라 평균을 위해 Microsoft Excel에서 조건부 서식을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
빠른 조건부 서식 규칙 설정
작업하려는 Excel에서 시트를 열고 사용할 셀을 선택합니다. 열, 행, 셀 범위 또는 인접하지 않은 셀을 선택할 수 있습니다.
홈 탭으로 이동하여 리본의 스타일 섹션에서 조건부 서식 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 커서를 상위/하위 규칙으로 이동하면 팝업 메뉴에 평균 이상 및 평균 이하가 표시됩니다. 사용하려는 것을 선택하십시오.
팝업 창의 드롭다운 목록에 몇 가지 기본 형식이 표시됩니다. 원하는 것을 선택하고 “확인”을 클릭하십시오.
그러면 선택한 옵션으로 서식이 지정된 규칙에 적용되는 셀이 표시됩니다.
더 자세한 서식 규칙 만들기
위의 빠른 서식 지정 규칙은 평균보다 높거나 낮은 숫자를 빠르게 확인하는 데 유용합니다. 그러나 더 자세한 내용이나 다른 형식을 원할 수 있습니다. 규칙을 처음부터 생성하여 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.
관련된: Microsoft Excel에서 값을 기반으로 색상 스케일을 적용하는 방법
셀을 선택하고 홈 탭으로 이동합니다. 조건부 서식 드롭다운 화살표를 클릭하고 “새 규칙”을 선택합니다.
팝업 창 상단에서 평균보다 높거나 낮은 값만 서식 지정을 선택합니다.
창 하단에서 다음 형식 값 드롭다운 메뉴를 사용하여 강조 표시할 평균을 선택합니다. 위, 아래, 같음 또는 초과, 같음 또는 미만과 같은 옵션에서 선택하거나 표준 편차를 사용할 수 있습니다.
“서식”을 선택한 다음 해당 셀을 강조 표시할 방법을 선택합니다. 글꼴 탭을 사용하여 글꼴 색상, 스타일 또는 형식을 선택하거나 채우기 탭을 사용하여 셀의 채우기 색상이나 패턴을 선택할 수 있습니다. 원하는 경우 형식 조합을 사용할 수도 있습니다. 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.
그런 다음 방금 선택한 서식의 미리 보기를 볼 수 있는 서식 규칙 창으로 돌아갑니다. 규칙에 만족하면 “확인”을 선택하십시오.
그러면 선택 항목에 따라 강조 표시된 셀이 표시됩니다.
원하는 경우 동일한 셀 집합에 둘 이상의 규칙을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 한 형식을 사용하여 평균 이상의 셀을 강조 표시하는 규칙과 다른 형식을 사용하는 평균 이하의 셀을 강조 표시하는 규칙이 있을 수 있습니다.
관련된: Microsoft Excel에서 조건부 서식 규칙을 관리하는 방법
Excel의 조건부 서식은 다른 유형의 값도 눈에 띄게 만드는 편리한 방법입니다. 이를 사용하여 상위 또는 하위 순위 값을 강조 표시하거나 특정 날짜를 확인하거나 시트에서 중복 항목을 찾을 수 있습니다.
