Apple Notes는 기능이 풍부한 메모 작성 솔루션이며 Mac, iPhone 또는 iPad를 사용하는 경우 무료로 사용할 수 있습니다. 전환은 비교적 간단하지만 특히 Windows PC 또는 Android 스마트폰과 같은 Apple 이외의 장치를 사용하는 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
왜 Apple Notes를 사용합니까?
iPhone 또는 Mac과 같은 Apple 장치를 사용하는 것 외에도 Apple Notes를 사용하는 가장 강력한 이유 중 하나는 완전 무료입니다. 메모는 iCloud에 저장되고 Apple 기기 간에 동기화되며 iCloud.com의 웹을 통해서도 액세스할 수 있습니다. iCloud 저장 공간 한도에 포함되어 5GB가 무료로 제공되지만 메모는 대부분 텍스트로 구성되어 있으므로 공간을 거의 차지하지 않습니다.
이는 무료 계정에 연결된 장치의 수를 제한하거나 해당 기능에 액세스하려면 프리미엄 구독이 필요한 Evernote 또는 Bear와 같은 다른 메모 작성 서비스와 다릅니다. 이러한 서비스 비용을 지불하면 다른 이점이 있지만 간단한 메모 작성 솔루션만 필요한 경우 Apple Notes가 더 나은 선택일 수 있습니다.
Notes는 간단한 앱이지만 대부분의 사용자가 매일 사용하는 기능을 인색하지 않습니다. 파일 첨부 지원, 이미지 및 지도와 같은 미디어 포함, 메모 공유 및 공동 작업, 눈에 띄지 않게 메모를 숨길 수 있는 일부 보안 기능이 있습니다. 손가락이나 스타일러스를 사용하여 텍스트 서식을 지정하고, 체크리스트를 만들고, 표를 그리고, 낙서하거나 강조 표시할 수 있습니다.
앱은 OneNote가 취하는 고급 사용자 접근 방식에 미치지 못합니다(훌륭하고 무료로 사용할 수 있음). 또한 Evernote(2021년 11월에 기본 Apple Silicon 버전이 아직 부족함)보다 훨씬 빠르고 일반적으로 사용하기가 더 쉽습니다. Simplenote와 같은 미니멀리스트 솔루션보다 더 많은 유연성과 기능을 얻을 수 있습니다.
또한 Mac, iOS 및 iPadOS에서 Apple의 Spotlight 검색과 긴밀하게 통합됩니다. Apple 태블릿 중 하나에서 앱을 사용하는 경우 Apple Pencil로 필기 및 기타 낙서를 완벽하게 지원할 수 있습니다. PDF 및 이미지 첨부 파일에는 OCR(광학 문자 인식) 지원이 포함되어 있어 다른 메모와 마찬가지로 검색하여 이미지에서 텍스트를 찾을 수 있습니다. 동일한 OCR 엔진 덕분에 손글씨를 텍스트로 변환할 수도 있습니다.
관련된: iPhone의 사진에서 텍스트를 복사하는 방법
전환하기 전에 고려해야 할 사항
OneNote 또는 Evernote와 같은 진지한 메모 작성 솔루션이 필요한 경우 Apple Notes로는 충분하지 않을 수 있습니다. OneNote에 따라 받아쓰기 기능이 없으며 Evernote가 제공하는 다른 플랫폼과의 긴밀한 통합도 없습니다. iCloud를 통해서만 동기화할 수 있으며 Apple 가젯을 최신 버전의 macOS, iOS 및 iPadOS로 유지하는 것은 Notes가 정상적으로 작동하도록 하는 데 필수적입니다.
Apple Notes는 또한 매우 Apple 중심적인 플랫폼입니다. Windows 또는 Android와 같은 플랫폼용 메모 작성 솔루션이 필요한 경우 고려할 가치가 있습니다. 이러한 장치에 대한 Apple Notes의 기본 버전이 없으므로 대신 웹 버전(사용할 수 있지만 기본 앱과는 거리가 멉니다)을 사용해야 합니다.
Apple Notes는 또한 내보내기 옵션을 거의 제공하지 않습니다. 즉, 잠시 사용하면 생태계에서 물건을 꺼내기가 약간 어렵습니다. 각 노트를 개별 PDF 파일로 개별적으로 내보낼 수 있지만 이는 힘든 일입니다. Exporter 및 Notes Exporter와 같은 타사 앱이 여기에서 부족한 부분을 채울 수 있지만 Apple 앱에서는 이를 수행할 수 있는 기본 방법이 없습니다.
iCloud는 또 다른 고려 사항입니다. Notes 컬렉션 풍선이 있으면 iCloud 저장 공간 비용을 지불할 준비가 되어 있어야 합니다. 추가 50GB는 월 0.99달러에 불과하지만 명심할 가치가 있습니다.
마지막으로, Evernote나 OneNote와 같은 기존 플랫폼에서 Apple Notes로 전환하는 것이 Mac에서 훨씬 쉽습니다. iPhone에서는 옵션이 제한되어 있으므로 메모를 파일 앱으로 내보내거나 자신에게 파일을 이메일로 보내고 그런 방식으로 가져와야 합니다. Evernote와 같은 일부 앱은 모바일에서 한 번에 하나 이상의 메모를 내보내는 것을 허용하지 않으므로 Mac을 사용하면 생활이 훨씬 쉬워집니다.
메모를 Apple Notes로 이동
이 작업을 수행하려면 Mac을 사용하는 것이 좋습니다. iPhone을 사용하여 Evernote ENEX 파일을 가져올 수 있지만 다른 파일 형식은 텍스트로 가져오기가 아니라 첨부 파일로 메모에 추가됩니다.
Apple Notes는 Mac과 iPhone 또는 iPad 모두에서 Evernote ENEX(개별 노트 및 노트북)를 가져올 수 있습니다. Mac에서는 파일 > 메모로 가져오기 옵션을 통해 TXT, RTF, RTFD 및 HTML 파일을 새 메모로 가져올 수도 있습니다.
Evernote ENEX 형식을 지원하는 것은 마음대로 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. OneNote에서 Apple Notes로 전환하려면 Evernote를 사용하여 OneNote에서 노트를 가져온 다음 Evernote에서 ENEX 형식으로 해당 노트를 내보낼 수 있습니다. 이를 통해 Evernote를 미들웨어로 사용하여 OneNote 데이터를 Apple Notes로 가져올 수 있습니다.
Evernote 노트북에 해당하는 Apple Notes는 폴더이므로 조직 구조를 유지 관리하는 쉬운 방법 중 하나는 Evernote 노트북을 하나씩 내보내는 것입니다. 이렇게 하려면 Mac용 Evernote를 실행하고 내보낼 노트북을 선택하세요. Command+A 또는 편집 > 모두 선택을 누른 다음 파일 > 메모 내보내기를 누르십시오.
ENEX 형식을 선택하고 파일을 저장합니다(해당 노트북과 연결할 이름 지정). 이제 Apple Notes로 이동하여 파일 > 메모로 가져오기를 클릭합니다. 메모를 가져와서 메모가 처음 생성되었을 때와 같은 데이터가 포함된 “가져온 메모”라는 폴더에 배치됩니다.
이제 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 Control+클릭)하고 “이름 바꾸기”를 선택하고 원래 노트북을 반영하는 이름을 지정할 수 있습니다. 모든 전자 필기장에 대해 필요한 만큼 이 작업을 수행하고 순서를 유지하기 위해 매번 “Imported Notes” 폴더의 이름을 변경해야 합니다.
iPhone 또는 iPad에서 ENEX 파일을 가져오려면 iCloud Drive에 파일을 추가하고 파일로 액세스하거나 iPhone에서 액세스할 수 있는 이메일 계정으로 이메일을 보내십시오. 파일을 탭하여 연 다음 공유 > 메모를 탭합니다. 작업을 완료하려면 “메모 가져오기”를 탭하세요. 이제 이름을 바꿀 수 있는 “가져온 메모” 폴더가 생깁니다.
Apple Notes로 물건 정리하기
Apple Notes에는 폴더와 태그라는 두 가지 주요 구성 방법이 있습니다. 폴더는 다양한 유형의 메모를 쉽게 구분할 수 있는 선을 만듭니다. 예를 들어, 개인적인 일을 완전히 제외하고 모든 업무 관련 메모를 “Work” 폴더에 보관할 수 있습니다.
태그는 서로 다른 폴더에서 항목을 찾는 데 사용할 수 있고 태그를 기반으로 스마트 폴더를 설정하는 데 사용할 수 있다는 점에서 다릅니다. 예를 들어 #receipt 태그로 영수증에 태그를 지정하면 개인 및 업무와 관련된 모든 영수증을 쉽게 찾을 수 있습니다. 동일한 태그로 필터링하도록 스마트 폴더를 설정할 수 있습니다. 그러면 어떤 폴더에 있는지에 관계없이 일치하는 모든 메모가 나열됩니다.
폴더와 태그는 iPhone 및 iPad용 Notes 앱의 “홈” 화면과 Mac 앱의 사이드바에 나열됩니다. 폴더나 메모를 탭하거나 클릭하여 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다. 두 플랫폼 모두에서 “더보기” 컨텍스트 메뉴를 사용하여 한 폴더에서 다른 폴더로 메모를 이동할 수 있습니다(모바일 장치에서는 “…” 줄임표 아이콘을 통해 액세스할 수 있고 Mac에서는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 통해 액세스 가능).
태그는 해시태그 형식(메모 제목 포함)을 사용하여 메모 본문에 추가해야 합니다. 태그는 하나의 연속된 단어여야 하며 여러 단어를 원할 경우 대시나 밑줄을 사용해야 합니다. iPhone(더 보기 > 메모 선택) 및 Mac(Command+클릭)에서 여러 메모를 선택한 다음 모바일에서는 “태그” 버튼을 사용하거나 Mac에서는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 기존 태그를 적용할 수 있습니다.
“새 폴더” 버튼을 사용하여 스마트 폴더를 만들고 “새 스마트 폴더”를 선택한 다음 메모를 필터링하는 데 사용할 태그를 입력합니다.
사용해야 하는 추가 기능
Apple Notes는 일부 메모 작성 앱에 없거나 유료로 제공되는 몇 가지 추가 기능을 통해 유용합니다. iPhone 또는 iPad와 같은 모바일 장치에서 메모를 문서 스캐너로 사용할 수 있습니다. 새 메모를 만들고 카메라 아이콘을 탭한 다음 “문서 스캔” 아이콘을 선택합니다. “펜” 아이콘을 사용하여 스케치할 수도 있습니다.
“이미지” 아이콘을 클릭하여 Mac 앱에서 이러한 기능을 호출할 수 있지만 모바일 장치에서 작업을 완료해야 합니다.
또 다른 유용한 기능은 메모를 잠그는 기능입니다. 모바일 장치에서 메모를 탭한 다음 더보기 > 잠금 옵션을 사용합니다. 비밀번호(노트 비밀번호라고 하며 처음 잠글 때 설정됨) 또는 설정한 경우 Touch ID/Face ID를 사용하여 메모의 잠금을 해제할 수 있습니다.
Mac에서는 메모를 보는 동안 아이콘의 맨 윗줄에 전용 “잠금” 버튼이 있습니다. 메모 > 환경설정에서 암호를 설정하거나 Mac에 지문 스캐너가 있는 경우 Touch ID를 사용할 수 있습니다. 비밀번호는 iCloud를 통해 동기화되며 비밀번호를 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다(그러나 새 비밀번호를 생성한 다음 잠긴 이전 메모를 버릴 수 있음).
공동 작업 기능도 있으며 메모를 편집하는 동안 앱의 두 버전에 표시되는 “이 메모를 다른 사람과 공유” 버튼을 사용하여 메모에 다른 사람을 추가할 수 있습니다. 추가한 모든 사람은 공동 작업 초대를 받게 되며 모바일, Mac 또는 웹 버전의 Apple Notes를 사용하여 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
모바일 장치의 편집 > 추가 > 폴더 공유 아래에서 전체 폴더를 공유하거나 Mac에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이 폴더 공유”를 선택하여 다른 사람이 그 안의 모든 메모에 액세스할 수 있도록 하여 전체 폴더를 공유할 수도 있습니다.
관련된: macOS의 메모에서 공동 작업하는 방법
Apple Notes를 활용해보세요
Apple 에코시스템의 다른 측면에 갇힌 상태를 극복할 수 있다면 Apple Notes에 대해 사랑할 만한 것이 많습니다. OneNote의 모든 기능과 완전히 일치하지는 않지만 Microsoft Office 수준의 기능이 필요하지 않은 일반 사용자에게는 틀림없이 더 유용할 것입니다.
하지만 더 있습니다! iPhone 또는 iPad에서 메모를 삽입하고 빠르게 작성하고, 손글씨로 메모하고, 완벽한 모양을 그릴 수 있습니다.
