Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 공유하면 다른 사용자가 변경한 내용을 보고 싶을 것입니다. 버전 기록을 확인할 수 있지만 실시간으로 최신 정보를 유지하려면 각 변경 사항에 대한 알림을 받는 것이 훨씬 더 효율적입니다.
Google 스프레드시트에서 알림 설정
몇 가지 옵션을 사용하여 Google 스프레드시트 변경사항에 대한 알림을 활성화할 수 있습니다. 따라서 스프레드시트를 열고 메뉴에서 도구 > 알림 규칙을 클릭합니다.
이제 변경 사항이 있거나 사용자가 양식을 제출할 때(Google 시트에 연결된 Google 양식이 있는 경우) 이메일을 수신할 수 있는 옵션이 있음을 알 수 있습니다.
일일 요약 또는 이메일을 즉시 받도록 선택할 수도 있습니다. 일일 요약은 변경 사항이나 제출물을 하나의 이메일로 요약하고 다른 하나는 즉시 알려줍니다.
선택하고 “저장”을 누르십시오.
알림 이메일 수신
수신할 알림의 예를 보려면 아래 스크린샷을 확인하세요. 날짜 및 시간과 함께 변경한 사용자를 표시합니다. “여기를 클릭” 링크를 사용하여 편집 내용을 보거나 스프레드시트의 현재 버전을 볼 수도 있습니다.
다시 말하지만, 즉각적인 이메일 대신 일일 요약을 수신하도록 선택하면 단일 메시지에서 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.
알림 편집, 제거 또는 추가
생성한 알림 규칙을 편집하거나 삭제하거나 더 추가할 수 있습니다. 같은 지점인 도구 > 알림 규칙으로 이동합니다.
- 기존 규칙을 변경하려면 옆에 있는 “편집”을 클릭하고 변경한 다음 “저장”을 클릭합니다.
- 규칙을 제거하려면 “삭제”를 클릭한 다음 팝업 창에서 “확인”을 클릭하여 확인합니다.
- 다른 규칙을 설정하려면 “다른 알림 규칙 추가”를 클릭하고 선택하고 “저장”을 클릭합니다.
Google 스프레드시트의 알림을 통해 다른 사용자가 변경한 내용을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 스프레드시트의 특정 셀에 대한 변경사항도 확인할 수 있습니다.
