회의 참가자 또는 이벤트 참석자에게 미리 이메일을 보내려면 Google 캘린더에서 바로 이메일을 보낼 수 있습니다. 모든 이메일 주소를 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다. 버튼을 클릭하고 입력하기만 하면 됩니다.
Google 캘린더 사이트에서 이벤트 참석자에게 이메일 보내기
Google 캘린더 웹사이트를 방문하여 이벤트를 선택합니다. 캘린더 또는 이벤트 세부 정보 페이지에서 이벤트 참석자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
관련된: Google 캘린더에서 누군가의 참석 여부를 확인하는 방법
캘린더에서 이벤트를 열고 참석자에게 이메일 보내기 아이콘을 클릭합니다.
또는 이벤트 세부 정보 페이지의 참석자 섹션에서 참석자에게 이메일 보내기 아이콘을 클릭합니다.
모든 사람의 이메일 주소가 채워진 새 메시지 창이 열립니다. 상단에 아직 초대를 수락하지 않은 사람과 같이 이메일을 보낼 사람에 대한 옵션이 표시될 수 있습니다. 포함할 항목을 선택하고 메시지를 입력한 다음 “보내기”를 누릅니다.
이메일은 연결된 Google 계정에서 Gmail을 통해 전송됩니다.
관련된: 초대 및 휴가 응답자
Google 캘린더 모바일 앱에서 이벤트 참석자에게 이메일 보내기
이동 중일 때 비즈니스를 쉽게 처리할 수 있는 방법을 원합니다. 다행히도 Google 캘린더 모바일 앱에서 바로 이벤트 참석자에게 이메일을 보낼 수도 있습니다. 프로세스는 Android 앱과 iPhone 및 iPad 앱 간에 약간 다릅니다.
관련된: Google 캘린더 일정에 게스트를 선택 사항으로 만드는 방법
Android에서 게스트에게 이메일 보내기
Android 기기의 Google 캘린더 앱에서 이벤트를 엽니다. 오른쪽 상단의 점 세 개를 탭하고 “손님에게 이메일 보내기”를 선택합니다.
모든 사람에게 곧 도착할 예정이거나 나 없이 시작할 수 있음을 알리는 것과 같은 몇 가지 편리한 제안이 표시됩니다. 당신은 또한 당신의 자신의 메시지를 작성하도록 선택할 수 있습니다.
기기에 둘 이상의 이메일 앱이 있는 경우 어떤 앱을 사용하고 싶은지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 그런 다음 앱을 선택하기만 하면 이메일 주소로 새 메시지가 생성됩니다. 이메일을 작성하여 보내면 됩니다.
iPhone 및 iPad에서 참석자에게 이메일 보내기
iPhone 또는 iPad의 Google 캘린더 앱에서 이벤트를 엽니다. 오른쪽 상단의 점 3개를 탭하고 “손님에게 이메일 보내기”를 선택합니다.
메시지가 표시되면 사용하려는 이메일 앱을 선택합니다. 참석자의 이메일 주소로 새 메시지가 생성됩니다. Android와 달리 빠른 제안이 없으므로 메시지를 입력하고 보내기만 하면 됩니다.
Google 캘린더에서 직접 이벤트 참석자에게 이메일을 보내는 기능은 편리합니다. 모든 사람이 포함되었는지 확인하고 모든 이메일 주소를 수집하는 시간을 절약할 수 있습니다.
단순히 일정을 변경하려는 경우 그룹에 이메일을 보내지 않고도 Google 캘린더 일정의 새 시간을 제안할 수 있습니다.
