Microsoft Excel은 숫자 1부터 시작하는 행 머리글을 제공합니다. 그러나 첫 번째 행 아래에서 시작하여 번호를 매길 데이터가 있는 경우 이러한 행 머리글은 별로 도움이 되지 않습니다. 자신의 행 번호를 추가하는 방법을 보여드리겠습니다.
공동 작업을 쉽게 하고 동일한 데이터에 대해 이야기하고 있는지 확인하기 위해 행에 번호를 매길 수 있습니다. 또는 시트 전체의 참조 번호에 대해 특정 순차 시리즈를 사용하고 싶을 수도 있습니다. 채우기 핸들이나 함수를 사용하여 Excel에서 이와 같은 숫자를 추가할 수 있습니다. 옵션을 살펴보겠습니다.
채우기 핸들을 사용하여 행 번호 지정
채우기 핸들을 사용하여 셀을 드래그하여 일련의 숫자 또는 문자를 만들 수 있습니다. 이 방법을 사용하는 핵심은 시작하고 복사하는 패턴입니다.
예를 들어 단순히 1부터 번호를 매기기 시작하고 순서대로 진행하려면 첫 번째 셀에 “1”을 입력하고 그 아래 셀에 “2”를 입력합니다. 이것은 패턴을 설정합니다.
그런 다음 두 셀을 모두 선택하고 채우기 핸들을 다음 행으로 끕니다. 끌어서 채울 숫자를 표시하는 미리보기가 표시됩니다.
데이터에 중단이 있고 중단 후에도 번호 매기기를 계속하려는 경우 시리즈의 다음 패턴으로 그렇게 할 수 있습니다.
예를 들어, 1에서 6까지의 번호가 매겨진 행이 있고 3개의 행이 분할된 다음 나머지에 대해 7로 번호를 매기기를 원할 수 있습니다.
번호를 매길 셀에 “7”을 입력하고 아래 셀에 “8”을 입력합니다. 그런 다음 두 셀을 모두 선택하고 채우기 핸들을 사용하여 다시 한 번 끕니다. Excel은 패턴을 알고 준수할 만큼 똑똑합니다.
ROW 함수를 사용하여 행 번호 매기기
행 번호를 매기는 또 다른 방법은 ROW 함수를 사용하는 것입니다. 이를 통해 채우기 핸들을 사용하여 입력한 수식을 나머지 행으로 끌 수도 있습니다.
번호 매기기를 시작할 셀을 선택합니다. 숫자 1로 시작하려면 A1 셀 참조를 사용하고 다음을 입력합니다.
=ROW(A1)
그런 다음 수식을 아래 행의 셀로 드래그할 수 있습니다. 이제 위의 예와 같이 데이터에 중단이 있는 경우 이 동일한 기능을 사용하여 중단 후에도 계속 번호를 매길 수 있습니다.
번호 매기기를 선택하려는 셀로 이동하고 필요한 번호에 해당하는 셀 참조가 있는 함수를 입력합니다. 따라서 숫자 5부터 시작하려면 A5를 사용하고 숫자 10부터 시작하려면 A10을 사용합니다.
이 예에서는 숫자 7을 계속 사용하려고 하므로 다음을 입력합니다.
=ROW(A7)
그리고 다시 채우기 핸들을 사용하여 수식을 나머지 셀로 드래그할 수 있습니다.
사용자 지정 번호 시리즈 사용
언급한 바와 같이 행 번호 매기기뿐만 아니라 참조 번호에도 이러한 방법을 사용할 수 있습니다. 제품 주문, 고객 또는 번호를 지정하려는 이와 유사한 항목이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 0001, 0002, 0003 또는 00-001, 00-002, 00-003으로 번호를 매기기 시작할 수 있습니다.
ROW 기능을 사용하면 TEXT 기능을 포함하여 원하는 시리즈의 번호 매기기 형식을 지정할 수 있습니다.
예를 들어 0001부터 번호를 매기기 시작하려고 합니다. 입력할 수식은 다음과 같습니다.
=TEXT(ROW(A1),"0000")
셀에 이 공식을 사용하면 결과는 0001이 됩니다. A1 참조는 숫자 1을 할당하고 0000은 형식입니다.
여기에 나열된 다른 방법과 마찬가지로 편리한 채우기 핸들을 사용하여 다음 행의 셀에 수식을 복사할 수 있습니다.
중단 후에도 계속 번호를 매기려면 앞에서 설명한 대로 해당 셀 참조를 사용하면 됩니다.
Excel에서 문자를 열 머리글로 사용하는 방식이 마음에 들지 않는다면 셀 참조 스타일을 변경할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 봐!
