회의에 초대한 모든 사람이 필수 게스트가 될 수는 없습니다. 당신이 참석하도록 선택권을주고 싶은 사람이있을 수 있습니다. Google 캘린더는 참석자를 선택 사항으로 만드는 기능을 제공하지만 명확하지 않습니다.
그 사람은 상사, 자리에 없는 동료 또는 회의에 관심이 있는 다른 사람일 수 있습니다. 선택 사항으로 표시하여 참석 여부를 스스로 결정할 수 있습니다. 또한 Google 캘린더 일정을 만들 때 또는 그 이후에 참석자를 선택 사항으로 만들 수 있습니다.
이벤트 생성 시 참석을 선택 사항으로 설정
Google 캘린더를 방문하고 필요한 경우 로그인합니다. Google 캘린더에서 새 이벤트를 만들기 위해 클릭하면 참석자를 포함한 모든 세부정보를 추가할 수 있는 작은 팝업 창이 나타납니다. 그러나 손님을 위한 옵션 기능을 즉시 발견하지 못할 것입니다.
참석자를 추가한 후 참석자의 이름 또는 이메일 주소 위에 커서를 놓습니다. 오른쪽에 회색 연락처(사람) 아이콘이 표시됩니다. 게스트를 선택 사항으로 표시하려면 해당 아이콘을 클릭하십시오.
이렇게 하면 옵션 상태를 나타내는 아이콘이 흰색으로 나타납니다. 다시 클릭하면 게스트가 필요합니다.
이벤트 생성 후 게스트를 선택 사항으로 설정
이미 이벤트를 만든 경우에도 참석자를 선택 사항으로 지정할 수 있습니다. Google 캘린더에서 일정을 선택하여 작은 세부정보 창을 연 다음 연필 아이콘을 클릭하여 수정합니다.
이벤트 세부 정보 화면의 참석자 섹션에서 선택 사항으로 지정할 참석자 위에 커서를 놓습니다. 오른쪽에서 회색 연락처 아이콘을 클릭합니다.
변경 사항을 적용하려면 상단의 “저장”을 클릭하십시오.
아이콘이 흰색으로 바뀌고 그 사람이 선택 사항임을 나타냅니다. 참석자를 다시 필수로 지정하려면 해당 아이콘을 클릭하고 “저장”을 누르십시오.
손님이 보는 것
참석자를 이벤트의 선택 사항으로 지정하면 선택 사항이라는 단어가 해당 이름 아래에 나타납니다. 선택 사항이라는 단어가 없는 게스트 목록의 모든 사람은 필수 항목입니다.
선택적 참석자는 여전히 Google 캘린더 일정에 새로운 시간을 제안할 수 있습니다.
Google 캘린더에서 회의, 전화 회의 또는 화상 통화를 설정하고 참석하고 싶지만 참석하지 않아도 되는 특정 참석자가 있는 경우 선택적 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다.
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