사무실 문서는 때때로 법적 문서로 사용되며 종종 서명이 필요합니다. 또는 문서의 무결성을 보호하기 위해 보이지 않는 서명을 추가할 수도 있습니다. 특정 Office 앱에서 둘 중 하나를 수행할 수 있습니다.
Word 및 Excel에서 보이는 서명 추가
Microsoft Word와 Excel에는 문서나 스프레드시트에 서명란과 서명을 삽입할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 서명란에 삽입할 디지털 서명도 필요합니다. 여기 당신이해야 할 모든 것이 있습니다.
서명란 삽입
먼저 서명란을 추가하려는 Word 문서 또는 Excel 스프레드시트를 연 다음 삽입하려는 위치에 커서를 놓습니다. 그런 다음 “삽입” 탭의 “텍스트” 그룹에 있는 “서명 라인”을 클릭합니다.
서명 설정 창이 나타납니다. 다음 필드를 작성해야 합니다.
- 제안된 서명자 – 문서에 서명하는 사람의 이름입니다.
- 제안된 서명자의 직함 – 서명자의 직함입니다.
- 제안된 서명자의 이메일 주소 – 서명자의 이메일입니다.
- 서명자에 대한 지침 – 여기에 서명하기 전에 서명자에게 알리고 싶은 특별한 지침을 추가할 수 있습니다.
또한 다음 옵션을 선택/선택 취소해야 합니다.
- 서명자가 서명 대화 상자에서 주석을 추가할 수 있도록 허용 – 문서 서명자는 서명 목적을 추가할 수도 있습니다.
- 서명란에 서명 날짜 표시 – 문서에 서명하면 서명한 날짜가 나타납니다.
모두 입력했으면 창 하단의 “확인” 버튼을 클릭합니다.
그러면 서명란이 나타납니다.
문서에 서명해야 하는 개인에게 파일을 보냅니다. 또는 문서에 서명하는 사람이라면 계속 읽으십시오.
디지털 서명으로 Word 또는 Excel 파일에 서명
아직 디지털 서명이 없는 경우 서명란을 두 번 클릭할 때마다 문서에 서명하려면 디지털 서명이 필요하다는 메시지가 Office에서 표시됩니다. Office는 또한 프롬프트에서 Microsoft 파트너로부터 받기를 원하는지 묻습니다.
“예”를 선택하면 디지털 ID의 이점을 설명하는 공식 지원 사이트와 디지털 인증서를 발급할 수 있는 몇 가지 권장 인증 기관으로 이동합니다. 설명서에는 GlobalSign 및 IdenTrust가 있지만 선택할 수 있는 다른 항목이 많이 있습니다.
인증 기관의 디지털 ID는 문서에 서명한 사람이 본인인 척하는 사람이 아니라 실제로 본인임을 나타내는 코드를 문서에 추가하기 때문에 손으로 쓴 서명과 다릅니다.
메모: Office 설치 폴더에서 SELFCERT.EXE를 실행하여 고유한 디지털 인증서를 만들 수 있습니다. 그러나 사기범이 귀하의 이름을 사용하여 이러한 유형의 인증서를 생성할 수 있으므로 인증 기관의 서명처럼 신원을 확인하지 않습니다. 보안의 한 형태로 자신이 만든 디지털 인증서를 사용하면 문서에 경고 배너가 추가됩니다.
이 디지털 서명을 삽입하려면 서명란을 두 번 클릭합니다. 팝업 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 “서명”을 클릭하십시오.
이제 문서에 서명되었습니다.
해당 서명을 제거하려면 문서를 편집하기만 하면 됩니다. 문서가 편집되면 서명이 자동으로 제거됩니다. 이는 문서의 진정성을 보호하고 원본 문서에 서명한 사람을 보호하기 위한 것입니다.
그린 서명이나 입력된 서명을 삽입하려는 경우에도 자유롭게 할 수 있습니다. 서명의 진위를 증명하지는 않지만 서명을 그리거나 입력한 다음 이미지로 다운로드할 수 있는 사이트가 여러 개 있습니다. 거기에서 삽입 > 그림을 사용하여 문서에 이미지를 삽입한 다음 클릭하여 서명란으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
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제대로 작동하려면 이미지 오른쪽에 있는 서식 옵션 아이콘을 클릭한 다음 “텍스트 앞” 텍스트 줄 바꿈 옵션을 클릭해야 합니다.
이 서명을 제거하려면 마우스로 서명을 클릭하여 선택한 다음 Delete 키를 누르십시오.
Word, Excel 및 PowerPoint에서 보이지 않는 서명 추가
문서에 보이지 않는 서명을 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 문서 내 콘텐츠의 신뢰성이 보호됩니다. 그리고 서명란을 삽입하는 기능과 달리 PowerPoint 프레젠테이션에 보이지 않는 서명을 추가할 수 있습니다.
이렇게 하려면 인증 기관의 디지털 서명이 있어야 합니다.
먼저 보이지 않는 서명을 추가하려는 Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 연 다음 “파일” 탭을 클릭합니다.
그런 다음 왼쪽 창에서 “정보”를 클릭합니다.
사용 중인 앱에 따라 다음 단계에서 텍스트가 달라집니다. Excel에서 작업하는 경우 “통합 문서 보호”를 클릭합니다. PowerPoint를 사용하는 경우 “프리젠테이션 보호”를 클릭합니다. 또는 Word를 사용하는 경우 “문서 보호”를 클릭합니다.
이제 나타나는 드롭다운 메뉴에서 “디지털 서명 추가”를 클릭합니다.
거기에서 인증 기관에서 얻은 디지털 서명을 사용해야 합니다. 이미 디지털 서명이 있는 경우 “서명”을 클릭하기만 하면 됩니다.
서명이 완료되면 문서 상단에 서명이 포함되어 있다는 배너가 나타납니다.
이 서명을 제거하려면 문서를 편집하기만 하면 됩니다. 문서를 편집하면 서명이 무효가 됩니다. 편집을 수행하면 서명이 제거되었음을 알리는 메시지가 나타납니다.
이렇게 하면 서명자와 콘텐츠 무결성이 모두 보호됩니다.
그게 전부입니다. 문서에 서명하는 것이 반드시 어려운 것은 아니지만 여기에는 몇 가지 유효성이 있습니다. 서명의 신뢰성에 대한 모든 의심을 없애려면 인증 기관에서 디지털 서명을 받으십시오.
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