시트에 데이터를 포함할 때 Microsoft의 데이터 유형 기능을 자주 활용하지만 특정 범주가 포함되기를 원하는 경우 쉬운 솔루션이 있습니다. Microsoft Excel에서 고유한 데이터 유형을 만들 수 있습니다!
Microsoft가 데이터 유형 기능을 도입했을 때 지리 및 주식과 같은 몇 가지 옵션만 있었습니다. 그런 다음 옵션은 음식, 도시, 식물 등을 포함하도록 확장되었습니다. 그러나 보고 싶은 특정 데이터 유형이 있을 수 있으며, 바로 이 때 사용자 정의 데이터 유형이 필요합니다.
메모: 데이터 형식 생성 기능은 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.
데이터 가져오기
이 자습서에서는 웹 소스에서 데이터를 가져와서 데이터 유형을 만드는 방법을 보여줍니다. 그러나 텍스트나 CSV 파일 또는 스프레드시트의 데이터를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 Wikipedia에서 Angry Birds 비디오 게임 목록과 같은 재미있는 것을 가져올 것입니다.
데이터 탭으로 이동하고 리본의 데이터 가져오기 및 변환 섹션에서 가져오기 선택 항목을 선택합니다. 이 경우 “웹에서”를 선택합니다.
웹사이트의 URL을 입력하고 “확인”을 클릭한 후 Excel이 연결될 때까지 잠시 기다립니다. 입력한 URL의 수준을 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 그렇다면 선택하고 “연결”을 클릭하십시오.
데이터 열 선택
네비게이터 창이 열리면 왼쪽에 소스에서 찾은 옵션 목록이 표시됩니다. 오른쪽의 테이블 보기 탭에서 각각을 클릭하여 볼 수 있습니다. 둘 이상의 항목을 사용하려면 목록 상단의 여러 항목 선택 확인란을 클릭합니다. 데이터를 선택한 후 “데이터 변환”을 클릭합니다.
다음으로 파워 쿼리 편집기 창이 나타납니다. 여기에서 데이터 유형에 사용할 데이터 열을 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 각 열을 클릭하여 여러 열을 선택할 수 있습니다.
데이터 유형 생성
열 선택을 마치면 변환 탭으로 이동하여 리본 오른쪽에 있는 구조화된 열 드롭다운 화살표를 클릭합니다. “데이터 유형 생성”을 선택하십시오.
이제 데이터를 표시할 방법을 선택할 수 있습니다. 사용하려는 데이터 유형 이름을 입력하십시오. “열 표시” 드롭다운 메뉴에서 데이터 유형에 대해 시트에 표시할 열을 선택합니다.
선택한 열을 제거하거나 다르게 정렬하려면 “고급”을 클릭하십시오. 제거 버튼을 사용하여 원하지 않는 열을 선택한 열에서 사용 가능한 열로 이동합니다. 순서를 재정렬하려면 오른쪽에 있는 위로 이동 및 아래로 이동 화살표를 사용합니다.
완료되면 “확인”을 클릭하십시오. Power Query 편집기는 단일 열에 데이터와 함께 다시 한 번 표시됩니다. 선택한 다른 열은 이 하나의 열로 압축됩니다.
다음으로 데이터 형식을 Excel 테이블에 로드합니다. 홈 탭으로 이동하여 리본 왼쪽에 있는 “닫기 및 로드”를 클릭합니다.
그러면 Excel 시트에서 선택한 데이터 유형 열이 표시됩니다. 이 예에서는 게임 열입니다.
데이터 유형 사용
목록의 각 항목 옆에 데이터 유형 아이콘이 표시되고 Excel의 기본 제공 데이터 유형과 같은 방식으로 다른 데이터를 삽입할 수 있습니다. 열 추가 아이콘을 클릭하고 삽입할 데이터를 선택합니다. 오른쪽 열에 자동으로 표시됩니다.
계속해서 아이콘을 클릭하고 원하는 대로 삽입할 추가 데이터를 선택하십시오.
데이터 카드를 표시하려면 항목 중 하나 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다. 그러면 해당 항목에 대한 데이터 카드가 열리는 것을 볼 수 있습니다.
데이터 유형을 사용하면 스프레드시트에 데이터를 삽입할 수 있는 편리한 방법이 있습니다. 그리고 그 데이터를 한 단계 더 발전시키려면 데이터 유형 템플릿을 사용하는 방법을 확인하십시오.
