보고서, 제안서 및 유사한 문서에서 표는 데이터를 표시하는 구조화된 방법을 제공합니다. Excel 데이터가 있는 경우 Word 문서에 포함할 수 있습니다. 그러나 그렇지 않은 경우 Word에서 직접 표를 만들고 빠른 수식을 포함할 수 있습니다.
제품, 판매 또는 위치 테이블이 있을 수 있습니다. 제품의 총 비용, 평균 판매 금액 또는 위치 수에 대한 계산을 쉽게 삽입할 수 있습니다. 테이블의 데이터를 사용하여 수식을 추가하는 데 몇 번의 클릭만 필요합니다.
Word의 표 셀에 수식 추가
Microsoft Word에서 표를 삽입하거나 그리고 데이터로 채운 후 수식을 추가할 셀을 선택합니다.
그런 다음 나타나는 레이아웃 탭으로 이동합니다. 리본 오른쪽으로 이동하여 데이터 섹션에서 “수식”을 클릭합니다.
수식 창이 열리면 빠른 계산을 시작할 때입니다.
Excel과 마찬가지로 Word는 사용자가 수행하려는 작업을 감지하려고 시도합니다. 따라서 SUM과 같은 일반적인 수식이 채워지고 사용할 준비가 된 것을 볼 수 있습니다.
이것이 정확히 원하는 경우 “확인”을 클릭하면 공식이 적용됩니다. 결과가 셀에 표시됩니다.
다른 수식, 함수 또는 셀 그룹을 사용하려면 수식 창을 사용하여 모든 것을 설정합니다.
공식
등호로 수식을 시작한 다음 AVERAGE, COUNT 또는 PRODUCT와 같은 함수를 입력합니다.
괄호 안에 수식에 사용할 셀의 위치를 추가합니다. 위, 아래, 왼쪽 및 오른쪽 위치를 사용합니다. 수식과 관련된 셀의 위치에 따라 위치를 결합할 수도 있습니다. 예를 들어, 왼쪽과 오른쪽에 있는 셀에 대해 LEFT, RIGHT를 사용하거나 셀 왼쪽과 위쪽에 있는 셀에 대해 LEFT, ABOVE를 사용할 수 있습니다.
숫자 형식
통화, 백분율, 정수 또는 소수와 같은 결과 형식을 선택합니다. 형식을 선택하지 않으면 결과가 셀의 형식과 일치해야 합니다.
붙여넣기 기능
프로세스 속도를 높이기 위해 함수 붙여넣기 드롭다운 목록에서 함수를 선택할 수 있습니다. 그러면 위치를 간단히 추가할 수 있는 수식 상자에 함수가 배치됩니다. 목록에서 거의 20개의 일반적인 기능을 찾을 수 있습니다.
완료되면 “확인”을 클릭하여 셀에 수식을 적용합니다. 결과를 즉시 확인해야 합니다.
최대 공식 예
이 첫 번째 예에서는 제품의 최대 금액을 확인하려고 합니다. MAX(ABOVE)를 입력하고 숫자를 원하는 각 셀에서 “확인”을 클릭합니다. 그런 다음 수식 위의 셀에 대해 가장 큰 금액이 표시됩니다.
평균 공식 예
이 두 번째 예에서는 대신 제품의 평균 비용과 판매 가격을 원합니다. AVERAGE(ABOVE)를 입력하고 “확인”을 클릭하여 결과를 봅니다.
Word에서 수식 업데이트
Microsoft Word는 문서를 열 때마다 수식을 업데이트합니다. 그러나 문서 작업을 계속하면서 수식을 수동으로 업데이트할 수도 있습니다.
수식 결과를 선택합니다. 셀이 아니라 실제로 결과를 선택해야 합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 “필드 업데이트”를 선택합니다.
위의 AVERAGE 공식 예에서 판매 가격을 조정하여 평균에 미치는 영향을 확인했습니다. 따라서 필드를 업데이트한 후 수식에 편집된 데이터가 포함됩니다.
간단한 계산의 이점을 얻을 수 있는 Microsoft Word의 테이블에 데이터를 추가할 때 이 팁을 염두에 두십시오! 원하는 경우 Word에서도 Excel 스타일의 스프레드시트를 사용할 수 있습니다.
