완료된 항목을 표시할 수 있도록 체크리스트를 인쇄하는 것이 좋습니다. 그러나 디지털 방식을 선호하고 문서에 체크리스트를 포함하고 다른 사람과 공유하려는 경우 Google 문서도구가 도움이 됩니다.
최근 Google 문서도구 업데이트를 통해 이제 내장된 체크리스트 도구를 사용하여 목록 항목을 만들고 표시할 수 있습니다. 즉, 더 이상 글머리 기호 대신 사각형을 사용하지 않고, 더 이상 인쇄하지 않으며, Google 문서에서 체크리스트를 원할 때 더 이상 추가 단계가 필요하지 않습니다.
Google 문서에서 체크리스트 만들기
Google 문서도구의 체크리스트 기능은 다른 목록 옵션과 동일하게 작동합니다. 목록을 처음부터 시작하거나 기존 항목 목록 또는 텍스트를 체크리스트로 변환할 수 있습니다. 현재 체크리스트 기능은 Google 문서도구 온라인에서만 사용할 수 있습니다.
새 체크리스트 시작
항목 목록을 염두에 둔 경우 도구 모음에서 체크리스트 버튼을 클릭한 후 항목을 입력할 수 있습니다.
확인란 옆에 첫 번째 항목을 입력하고 Enter 또는 Return 키를 누른 후 다음 항목을 입력합니다. 다시 말하지만 이것은 Google 문서의 번호 또는 글머리 기호 목록처럼 작동합니다.
기존 목록 또는 텍스트 변환
문서에 이미 항목 목록이 있는 경우 이를 체크리스트로 쉽게 변환할 수 있습니다. 그리고 텍스트가 다른 유형의 목록으로 서식이 지정되는지 여부는 중요하지 않습니다.
체크리스트로 변환할 항목을 선택한 후 툴바에서 체크리스트 버튼을 클릭합니다.
항목은 즉시 체크리스트로 변환됩니다.
단일 목록 항목 변환
번호를 매기거나 글머리 기호로 유지하려는 목록이 있을 수 있지만 이러한 항목 중 하나만 체크리스트 항목으로 만들고 싶을 수 있습니다.
기존 목록에서 숫자나 글머리 기호를 클릭합니다. 이렇게 하면 모두 선택됩니다.
그런 다음 변환하려는 항목의 번호나 글머리 기호만 클릭합니다. 이렇게 하면 해당 항목만 선택됩니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 확인란을 선택합니다.
단일 목록 항목을 체크리스트 항목으로 변환하는 것이 전부입니다!
다단계 체크리스트 생성
많은 경우 목록에 있는 작업에는 하위 작업이 포함됩니다. Google 문서도구 체크리스트 기능을 사용하면 이 작업이 매우 간편해집니다.
단순히 들여쓰기를 하여 다단계 목록이나 하나의 하위 작업을 만들 수 있습니다. 들여쓰려는 체크리스트 항목으로 커서를 이동합니다. 그런 다음 Tab 키를 누르거나 도구 모음에서 “들여쓰기”를 클릭합니다.
메모: 다단계 체크리스트를 생성하는 경우에도 하위 항목이 완료될 때 상위 항목을 표시하려면 확인란을 선택해야 합니다.
목록 항목 확인
예상대로 Google 문서의 체크리스트 기능은 간단하게 작동합니다. 목록에서 항목을 표시하려면 확인란을 선택합니다. 또한 필요한 경우 상자를 선택 취소하여 완료된 항목을 미완료로 다시 표시할 수 있습니다.
Google은 목록 항목을 다른 사람에게 할당하고 Google Tasks에 표시할 수 있도록 문서 체크리스트 기능을 업그레이드할 계획입니다. 이 향후 기능에 대해서는 How-To Geek에서 다시 확인하십시오!
