도시, 음식, 음악, 식물 등에 대한 세부 정보를 Microsoft Excel 스프레드시트에 추가합니다. 데이터 유형 도구를 사용하면 웹 브라우저를 열 필요가 없습니다. 키워드를 입력하고 이동하십시오!
Microsoft가 Excel에서 데이터 유형 도구를 구현했을 때 사용이 얼마나 쉬운지 보여주었습니다. 인터넷을 뒤지지 않고 지리 데이터를 수집하거나 시트에 주식 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 그러나 이 도구는 자동 데이터 감지기를 포함하여 몇 가지 데이터 유형의 초기 단계를 넘어 현재는 12가지가 넘습니다.
Excel의 데이터 형식 정보
Microsoft Excel 스프레드시트에 데이터를 추가하면 단어나 구를 데이터 유형으로 바꿀 수 있습니다. 이러한 데이터 유형은 시트에 추가할 수도 있는 웹의 세부 정보를 제공합니다.
예를 들어 스프레드시트에 “bacon”이라는 단어를 입력하고 해당 단어를 식품 데이터 유형으로 변환할 수 있습니다. 그런 다음 클릭 한 번으로 옆에 있는 셀에 베이컨의 영양 정보를 입력할 수 있습니다.
자동 데이터 유형을 사용할 수도 있습니다. 이 포괄적인 옵션은 데이터 유형을 감지하고 자동으로 적용합니다. 스프레드시트가 다양한 유형을 포함하는 경우에 이상적입니다. 이 튜토리얼에서는 자동 데이터 유형을 사용하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.
데이터 유형에 액세스
Microsoft 365 구독자인 경우 Excel에 데이터 형식 기능이 있어야 합니다. 데이터 탭으로 이동하여 리본에서 데이터 유형 섹션을 찾습니다.
두 개의 위쪽 화살표를 사용하여 한 번에 몇 가지 데이터 유형을 이동하거나 아래쪽 화살표를 사용하여 한 곳에서 모두 볼 수 있습니다.
자동 데이터 유형 적용
모든 데이터 유형의 경우 먼저 시트에 데이터가 있어야 합니다. 자동 데이터 유형을 사용하고 있으므로 다양한 데이터 유형을 다루는 다양한 단어와 구문을 사용합니다. 이것은 자동 도구를 가장 잘 사용하는 동시에 그 힘을 보여주는 이상적인 방법입니다.
데이터 유형으로 변환할 데이터가 포함된 셀을 선택합니다. 위에서 설명한 대로 리본의 데이터 유형 섹션으로 이동하여 “자동”을 선택합니다.
몇 초 안에 아이콘으로 표시된 데이터 유형이 셀에 적용되는 것을 볼 수 있습니다. 예를 들어 동물 데이터 유형은 발자국 아이콘을 표시하고 식품 데이터 유형은 사과 아이콘을 표시합니다.
도구가 데이터 옆에 물음표를 표시하면(위의 스크린샷과 같이) 사용할 데이터 유형이 확실하지 않다는 의미입니다. 일반적으로 하나 이상에 적합하기 때문입니다. 예를 들어 ‘베이컨’은 음식일 뿐만 아니라 도시 이름이기도 하다는 사실, 알고 계셨나요?
해당 셀을 선택하면 오른쪽에 데이터 선택기 사이드바가 열립니다. 그런 다음 옵션 목록을 검토하고 원하는 옵션에 대해 “선택”을 클릭하기만 하면 됩니다. 찾고 있는 항목이 표시되지 않으면 사이드바에서 검색 상자를 사용할 수도 있습니다.
그러면 올바른 데이터 유형이 셀에 적용됩니다. 물음표가 있는 모든 데이터 셀에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다.
데이터 세부 정보 추가
원하는 셀에 데이터 유형을 적용했으면 이제 적용할 차례입니다. 시작하려면 셀을 클릭하면 작은 아이콘이 나타납니다.
데이터 삽입 아이콘을 클릭하면 스크롤 가능한 정보 목록이 표시됩니다. 그런 다음 목록에서 항목을 선택할 수 있으며 세부 정보가 오른쪽에 있는 셀을 채웁니다. 원하는 만큼 정보를 포함할 수 있습니다.
당신은 많은 세부 사항을 찾을 수 있습니다. 동물 데이터 유형에 대한 종, 해부학 데이터 유형에 대한 신체 위치, 영화 데이터 유형에 대한 제작 예산 등을 찾으십시오!
삽입하는 세부 정보에는 레이블이나 머리글과 같은 참조가 포함되지 않습니다. 데이터와 데이터 유형이 많으면 시트가 빨리 채워질 수 있습니다. 추가한 정보가 포함된 셀을 클릭하기만 하면 수식 입력줄에 세부정보가 표시됩니다.
데이터를 적용하거나 새로 고칠 때 인터넷에 연결되어 있는지 확인하십시오.
데이터 세부 정보 새로 고침
앞서 언급했듯이 Excel의 데이터 형식 도구는 인터넷에서 정보를 가져옵니다. 그리고 많은 세부 사항은 시간이 지남에 따라 변경되며 때로는 같은 날에도 변경됩니다. 항상 최신 정보를 유지하기 위해 새로 고칠 수 있습니다.
데이터 탭으로 이동하여 리본의 쿼리 및 연결 섹션에서 “모두 새로 고침”을 클릭합니다. 데이터가 업데이트되면 데이터 유형이 포함된 셀에 새로 고침 기호가 잠시 표시됩니다.
하나의 항목만 새로 고치려면 셀을 선택하고 “모두 새로 고침” 아래의 화살표를 대신 클릭하십시오. “새로 고침”을 선택하십시오.
다음에 Microsoft Excel 스프레드시트의 항목에 대한 데이터 세부 정보를 가져와야 하는 경우 데이터 유형 도구를 사용해 보십시오. 수동 조사에서 시간을 절약하고 원하는만큼 데이터를 새로 고칠 수 있습니다!
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