질문에 대한 피드백이나 답변을 빠르게 받아야 합니까? Microsoft는 Outlook 클라이언트와 Outlook Online 모두에 Microsoft Forms에서 제공하는 빠른 설문 조사 기능을 추가했습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
빠른 설문조사 추가 기능과 같은 기본 제공 설문조사 기능은 Office 365 및 Microsoft 365에서만 사용할 수 있습니다. Outlook 2016 또는 2019와 같은 독립 실행형 버전의 Outlook을 사용하는 경우 설문조사 옵션은 사용할 수 있습니다.
누가 이메일을 제공했는지에 상관없이 누구나 설문조사에 응답할 수 있습니다. Microsoft, Office 365 또는 Microsoft 365 계정이 필요하지 않으며 웹 브라우저와 인터넷 연결만 있으면 됩니다. 따라서 이전 투표 옵션보다 훨씬 더 완벽한 솔루션입니다.
Microsoft Outlook 데스크톱 클라이언트에서 설문 조사 추가
Microsoft Outlook 응용 프로그램을 열고 새 전자 메일에서 삽입 > 설문 조사를 클릭합니다.
이메일 오른쪽에 질문과 가능한 답변을 입력할 수 있는 패널이 열립니다.
이메일 설문조사에서는 하나의 질문만 할 수 있지만 여러 답변을 허용할 수 있습니다. 설문조사가 완료되면 “이메일에 설문조사 삽입” 버튼을 클릭합니다.
이메일 제목이 변경되고 설문조사 링크가 이메일 본문에 삽입됩니다.
수신자에게 이메일을 보내면 수신자가 링크를 클릭하고 설문조사 질문에 답할 수 있습니다. 이메일도 자동으로 참조되므로 투표하는 것을 잊지 마십시오.
Microsoft Outlook Online에서 설문 조사 추가
Outlook의 웹사이트를 열고 새 이메일에서 이메일 하단의 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 “설문조사”를 선택합니다.
이메일 오른쪽에 질문과 가능한 답변을 입력할 수 있는 패널이 열립니다.
이메일 설문조사에서는 하나의 질문만 할 수 있지만 여러 답변을 허용할 수 있습니다. 설문조사가 완료되면 “이메일에 설문조사 삽입” 버튼을 클릭합니다.
이메일의 제목이 변경되고 설문 조사 링크가 이메일 본문에 추가됩니다.
수신자에게 이메일을 보낼 때 수신자는 링크를 클릭하고 질문에 답할 수 있습니다. 이메일도 자동으로 참조되므로 투표하는 것을 잊지 마십시오.
설문조사는 어떤 모습인가요?
사람들이 귀하가 보낸 링크를 클릭하면 귀하의 질문이 포함된 Microsoft Forms 응답 페이지가 표시됩니다.
설문 조사를 조직 내부의 사람들에게 보내는 경우 Forms는 자동으로 이메일 주소를 입력하려고 시도합니다. 그렇지 않으면 이메일 주소를 직접 작성해야 합니다.
투표 하단에는 “결과 보기” 옵션이 있습니다.
모든 수신자는 이 버튼을 클릭하여 설문조사 결과를 볼 수 있습니다.
그러나 그들은 누가 무엇에 투표했는지 알 수 없으며 투표를 보낸 사람만이 할 수 있습니다.
전체 투표 결과를 보는 방법
전자 메일에 설문 조사를 추가하면 Microsoft에서 Office 365 또는 Microsoft 365 계정에 읽기 전용 Microsoft Forms 보고서를 생성합니다. 누가 무엇에 투표했는지를 포함하여 결과를 보려면 Microsoft Forms를 열고 만든 투표를 찾습니다.
설문조사를 클릭하여 연 다음 “응답” 탭을 선택합니다.
이렇게 하면 결과 분석이 표시됩니다. “결과 보기”를 클릭하여 각 사람이 어떻게 투표했는지 확인하거나 “Excel에서 열기”를 선택하여 결과를 스프레드시트로 내보냅니다.
직접 만든 양식과 달리 다른 사람에게 공동 작업 권한을 부여 할 수 없습니다. 따라서 귀하만 투표의 전체 분석을 볼 수 있습니다(이를 스프레드시트로 내보내고 다른 사람과 공유하지 않는 한).
