Microsoft OneNote 2016에서 전자 필기장을 공유하는 방법

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Microsoft OneNote 2016은 자신뿐만 아니라 동료 또는 가족과 같은 다른 사람들과 메모 및 프로젝트를 공동 작업하려는 경우에도 훌륭한 무료 메모 작성 도구입니다. OneNote 전자 필기장을 공유 할 수있는 몇 가지 방법을 알려 드리겠습니다.

관련 : OneNote 2016 전자 필기장을 OneDrive 계정에 동기화하고 어디서나 액세스 할 수있는 방법

OneNote 2016에서 메모와 전자 필기장을 다른 사람과 공유하려면 전자 필기장이 온라인으로 OneDrive 계정에 동기화되어 다른 사람이 액세스 할 수 있어야합니다. 인터넷에 동기화되지만 다른 사람이 자동으로 사용할 수는 없습니다. 그렇게하려면 다른 사람과 수동으로 공유해야 볼 수 있고 원하는 경우 편집 할 수 있습니다.

OneNote 2016에서 메모 및 전자 필기장을 공유하기위한 다양한 도구에 액세스하려면 “파일”탭을 클릭하십시오.

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무대 뒤 화면의 왼쪽에있는 항목 목록에서 “공유”를 클릭하십시오.

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전자 메일을 통해 다른 사람과 전자 필기장을 공유하는 방법

전자 필기장 공유 화면에서 사람들과 공유 옵션을 사용하여 전자 메일을 보내 전자 필기장을 보거나 편집하도록 사람들을 초대 할 수 있습니다. 특별히 초대 한 사람 만 전자 필기장에 액세스 할 수 있습니다. 사람과 공유 옵션이 기본값이므로 공유 전자 필기장 화면에서 자동으로 선택됩니다.

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“이름 또는 이메일 주소 입력”상자에 이름 또는 이메일 주소를 입력하십시오. Outlook 주소록에있는 이름을 입력하면 입력하기 시작한 이름이나 전자 메일 주소와 일치하는 연락처가 표시되므로 원하는 사람을 쉽게 선택할 수 있습니다. 이름 또는 이메일 주소 입력 상자 오른쪽에있는 “주소록에서 연락처 검색”단추를 클릭 할 수도 있습니다. 전자 필기장을 여러 사람과 공유하려면 각 전자 메일 주소 사이에 세미콜론을 넣으십시오.

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다른 사람과 전자 필기장을 공유 할 때 전자 필기장을 보거나 전자 필기장을 편집하도록 허용 할 수 있습니다. 노트북을 편집 할 수 있는지 여부를 지정하려면 이름 또는 전자 메일 주소 입력 상자 오른쪽의 드롭 다운 목록에서 “편집 가능”또는 “볼 수 있음”을 선택하십시오.

이메일 수신자에게 메시지를 포함하려면 이메일 주소 아래의 상자에 메모를 입력하십시오.

“공유”를 클릭하여 노트북을 공유하기로 선택한 사람들에게 링크를 보냅니다.

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전자 필기장을 공유 한 사람이 화면 하단의 공유 대상 목록에 추가됩니다.

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전자 필기장을 공유 한 사람에 대한 액세스 권한을 취소하려면 공유 대상 목록에서 해당 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “사용자 제거”를 선택하십시오. 이 메뉴에서 해당 사용자의 권한을 변경할 수도 있습니다.

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초대장을 보낸 사람들은 “OneDrive에서보기”버튼이 포함 된 이메일을 받게됩니다.

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전자 메일 메시지에서 OneDrive에서보기 단추를 클릭하면 전자 필기장이 OneNote Online에서 열리고 사용자가 설정 한 권한에 따라보고 편집 할 수 있습니다.

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전자 필기장을 공유 한 사람들이 전자 필기장을 편집 할 수 있도록 허용하면 OneNote Online에서 “브라우저에서 편집”단추를 사용할 수 있습니다.

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링크를 사용하여 노트북을 공유하는 방법

링크를 사용하여 OneNote 전자 필기장을 공유하는 것은 전자 메일을 통해 사람들과 공유하는 것과 유사합니다. 가장 큰 차이점은 전자 메일을 통해 사람들과 전자 필기장을 공유 한 다음 전자 필기장에 대한 액세스 권한을 철회하려는 경우 이전 섹션에서 설명한대로 각 사용자를 개별적으로 제거해야한다는 것입니다. 그러나 링크를 사용하여 전자 필기장을 공유하면 한 번의 클릭으로 전자 필기장을 공유 한 모든 사람에 대한 액세스 권한을 취소 할 수 있습니다.

공유 링크를 얻으려면 기사 시작 부분에서 설명한대로 공유 전자 필기장 화면에 액세스하십시오. 공유에서 “공유 링크 가져 오기”를 클릭하십시오.

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사용자가 전자 필기장을 볼 수는 있지만 편집 할 수는없는 공유 링크를 얻으려면 “링크보기”오른쪽의 “링크 만들기”를 클릭하십시오.

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링크보기 아래의 상자에 링크가 표시됩니다. 링크 텍스트를 선택하고 키보드에서 Ctrl + C를 눌러 복사하십시오.

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전자 필기장을 공유하려는 사람들에게 링크를 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 소셜 미디어, 인스턴트 메시징 소프트웨어, 협업 소프트웨어, 웹 사이트에 링크 게시 또는 기타 다른 방법을 사용하여 다른 사용자와 링크를 공유 할 수도 있습니다.

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전자 메일 메시지의 링크를 클릭하면 이전 섹션에서 사람들과 공유 옵션을 사용한 것처럼 OneNote Online에서 전자 필기장이 열립니다. 노트북을보기 링크와 공유했기 때문에 브라우저에서 편집 단추가없고 노트북을 편집 할 수 없습니다.

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다른 사람과 전자 필기장을 공동 작업하고 전자 필기장을 변경할 수있게하려면 “링크 편집”오른쪽의 “링크 만들기”단추를 클릭하십시오.

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보기 링크와 마찬가지로 복사하여 다른 사람에게 보낼 수있는 링크가 제공됩니다.

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노트북에 대한 액세스를 취소하려면 공유를 중지하려는 링크 유형 옆에있는 “링크 비활성화”단추를 클릭하십시오. 해당 링크가있는 모든 사람은 노트북에 액세스 할 수 없습니다.

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PDF 형식으로 전자 필기장을 공유하는 방법

관련 : OneNote 2016 메모를 다른 파일 형식으로 내보내는 방법

위 사례 모두에서, 노트를 공유 한 사람들은 전체 노트에 액세스 할 수 있습니다. 전자 필기장의 특정 섹션 또는 일부 메모 만 공유하고 싶을 수도 있습니다. 메모, 섹션 또는 전체 전자 필기장이 포함 된 PDF 파일을 만들어 전자 필기장을 공유하려는 사람에게 보낼 수 있습니다. 노트를 PDF 형식으로 내보내는 방법에 대한 지침을 보려면 해당 링크를 클릭하십시오.

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회의와 전자 필기장을 공유하는 방법

더 이상 회의에서 직접 메모 할 필요가 없습니다. OneNote 전자 필기장을 다른 모임 참석자와 공유하고 메모를 할 수도 있습니다. 그렇게하면 중요한 행동 항목이나 회의 중에 내려진 주요 결정 사항을 놓치지 않을 수 있습니다.

Outlook을 사용하여 예약 된 Skype 또는 Lync에서 온라인 모임에 참석하는 경우 전자 필기장 공유 화면에서 모임과 공유 옵션을 사용하여 다른 모임 참석자와 전자 필기장을 공유 할 수 있습니다. “회의와 공유”버튼을 클릭하고 참석중인 회의를 선택하면 전자 필기장에 대한 링크가 모든 회의 참석자에게 전송됩니다. 노트북에 액세스 할 수 있으며 모든 사람이 동시에 노트북에 추가 할 수 있습니다.

이전 섹션에서 설명한 방법 중 하나를 사용하여 모임에서 다른 사람과 OneNote 전자 필기장을 공유 할 수도 있습니다.

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공유 전자 필기장을 이동하는 방법

전자 필기장을 공유했는데 해당 전자 필기장을 다른 위치로 이동해야하는 경우 전자 필기장을 옮길 수 있지만 새 위치를 선택하는 것만 큼 쉽지는 않습니다. 전자 필기장을 공유 한 모든 사람에게 알리고이 절차에 따라 전자 필기장을 실제로 새 위치로 이동해야합니다.

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관련 : Evernote에서 OneNote로 마이그레이션하는 방법

OneNote는 정보를 수집하고 브레인 스토밍하며 친구 또는 동료와 메모를 공유하고 거의 모든 장치에서 메모와 문서에 액세스 할 수있는 훌륭한 프로그램입니다. Evernote를 사용하고 있고 더 제한된 무료 요금제 나 더 비싼 유료 요금제로 인해 OneNote로 전환하려는 경우 Microsoft는 이제 Evernote에서 OneNote로 쉽게 마이그레이션 할 수있는 무료 도구를 제공합니다.