Microsoft Outlook은 vCalendar 파일을 사용하여 집이나 조직의 다른 사람들과 모임 및 약속에 대한 정보를 교환합니다. vCalendar 파일을 사용하면 Outlook을 기본 일정으로 사용하지 않더라도 다른 사람과의 약속을 쉽게 예약 할 수 있습니다.
VCS 파일이란?
파일 확장자가 .vcs 인 vCalendar 파일을 사용하면 다른 사람과 캘린더 이벤트를 교환 할 수 있습니다. Outlook 일정 이벤트를 VCS 파일에 저장하고 다른 사람에게 보내서받는 사람이 조직 외부에 있더라도 이벤트 세부 정보를 공유 할 수 있습니다.
일부 다른 전자 메일 응용 프로그램도 VCS 파일을 지원하므로 Outlook을 사용하지 않는 사람들과 파일을 교환 할 때도 작동합니다.
vCalendar 파일을 만드는 방법
달력을 열려면 화면 왼쪽 하단의 “Outlook 달력”아이콘을 클릭하십시오.
달력에서 날짜를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “새 약속”을 선택하여 새 항목을 만듭니다.
날짜, 시간 및 관련 세부 정보를 포함한 약속 정보를 추가합니다. 캘린더에 항목을 추가하려면 “저장 후 닫기”를 클릭하십시오.
달력 항목을 두 번 클릭하여 엽니 다.
“파일”을 클릭하십시오.
왼쪽 사이드 바에서 “다른 이름으로 저장”을 클릭하십시오.
하단의 ‘파일 형식’드롭 다운 오른쪽에서 ‘vCalendar 형식’을 선택하고 ‘저장’을 클릭합니다.
vCalendar 파일을 이메일로 보내는 방법
Outlook에서 왼쪽 상단의 “새 이메일”아이콘을 클릭하여 새 이메일을 보냅니다. 수신자, 제목, 이메일 본문의 관련 정보를 사용하여 평소처럼 주소를 지정합니다.
“Insert”탭에서 “Attach File”을 클릭하여 vCalendar 파일을 추가합니다.
제 경우에는 드롭 다운 메뉴에 파일이 표시되지 않았으므로 목록 하단에있는 “이 PC 찾아보기”를 클릭하겠습니다. 대부분의 경우, 특히 방금 만든 파일 인 경우 목록 맨 위에 나타납니다.
vCalendar 파일을 찾아 클릭하여 선택합니다. 하단의 “삽입”을 클릭하여 이메일에 추가합니다.
“보내기”를 클릭하여 이메일을 정상적으로 보냅니다.
vCalendar 파일을 가져 오는 방법
Outlook에서 “파일”을 클릭하여 VCS 파일을 가져옵니다.
왼쪽 사이드 바에서 “열기 및 내보내기”를 클릭하십시오.
“캘린더 열기”를 클릭하십시오.
vCalendar 파일을 저장 한 위치로 이동합니다. 찾을 수없는 경우 하단의 형식 옵션을 확인하고 “vCalendar 형식”을 선택했는지 확인하십시오.
파일을 클릭하여 선택한 다음 하단의 “열기”버튼을 누릅니다.
“내 캘린더에 복사”를 클릭하여 기본 Outlook 캘린더에 vCalendar 파일을 추가합니다.
팝업에서 “예”버튼을 클릭하여 추가를 확인합니다.
이제 플랫폼간에 공유 할 고유 한 vCalendar 파일을 만들 수 있습니다. 파일을 보내고 Outlook 일정으로 가져올 수도 있습니다. vCalendar 파일 사용에 익숙해지면 사용자와 동료가 사용하는 플랫폼에 관계없이 체계적으로 유지하는 데 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.
