당신이 결코 듣고 싶지 않은 사람들이 있습니다. 이메일 전송을 중지 할 수는 없지만 이메일이 도착하는 즉시 자동으로 삭제하도록 Microsoft Outlook을 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Outlook에서 이메일을 자동으로 삭제하는 두 가지 기본 방법은 규칙과 비우기입니다. 규칙은 Outlook 클라이언트가 따라야하는 규칙과 정확히 같습니다. 특정 보낸 사람의 전자 메일이 도착하는 즉시 영구적으로 삭제하도록 Outlook에 알리는 규칙을 설정할 수 있습니다.
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비우기는받은 편지함에서 전자 메일을 지우는 Outlook 웹 앱에 내장 된 도구입니다. 규칙보다 사용하기가 조금 더 간단하지만 규칙의 모든 복잡성과 힘이있는 것은 아닙니다. 그러나이 작업에는 충분합니다.
규칙은 Outlook 데스크톱 클라이언트에만 적용되고 Sweep은 Outlook Web App에만 적용됩니다. 웹 앱과 데스크톱 클라이언트를 모두 사용하는 경우 둘 다 설정해야합니다.
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Outlook 데스크톱 클라이언트에서 규칙 사용
규칙은 만든 폴더에서 작동하므로받은 편지함에서 이메일을 선택해야 작동합니다. 이메일을 선택한 후 홈> 규칙> 규칙 만들기를 클릭합니다.
열리는 “규칙 만들기”패널에서 “고급 옵션”을 클릭합니다.
“보낸 사람”옆의 확인란을 선택하십시오. [name]”옵션. 이메일을보기 전에 자동으로 삭제되는 사람이므로 올바른 발신자인지 확인하세요. 거기에서 “다음”을 클릭합니다.
다음으로 “영구 삭제”확인란을 선택합니다.
확인 대화 상자가 표시됩니다. “예”버튼을 클릭하십시오.
이제 “다음”버튼과 “다음”을 다시 선택하여 마법사의 마지막 페이지로 이동합니다.
규칙 이름을 지정하고 “”받은 편지함 “의 메시지에서 지금이 규칙 실행”옵션을 켜고 “마침”을 클릭합니다.
이제 규칙이 생성되고 해당 발신자가 보낸 모든 이메일은받은 편지함에 도착하는 즉시 자동으로 삭제됩니다.
Outlook Web App에서 비우기 사용
비우기는 규칙과 같은 특정 폴더에서 작동하므로이 작업을 수행하려면받은 편지함에서 이메일을 선택해야합니다. 이메일을 선택한 후 도구 모음에서 “비우기”를 클릭합니다.
“받은 편지함 폴더의 모든 메시지 및 향후 메시지 이동”을 선택하고 “이동 위치”폴더를 “지운 편지함”으로 설정 한 다음 “확인”버튼을 클릭합니다.
그게 전부입니다. 확인 대화 상자에서 “확인”을 클릭합니다.
Outlook 클라이언트 앱의 규칙과 달리 Sweep은 지운 편지함 폴더를 우회하지 않습니다. 즉, 자동으로 삭제 된 항목은 지운 편지함에 표시되므로 가끔 해당 폴더를 비워야합니다.
