태그를 사용하여 Microsoft Teams에서 그룹 언급을 관리하는 방법

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Microsoft Teams 로고

Microsoft Teams를 사용하면 모든 사람의 이름을 입력하지 않고도 한 번에 전체 그룹의 사람들을 멘션하거나 채팅 할 수 있도록 사용자를 태그 할 수 있습니다. 그룹 태그를 설정하고 필요한만큼 동료를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

Slack, Discord, Microsoft Office 또는 기타 여러 앱 등 요즘 많은 앱에서 “@”로 사람들을 언급하는 것이 일반적입니다. Teams도 예외는 아니지만 이제 사용자를 추가 한 다음 해당 그룹을 언급하여 각 개별 이름을 언급하지 않고도 그룹의 모든 사람에게 알릴 수있는 “태그 그룹”을 만들 수도 있습니다.

모든 사람이 태그 그룹을 생성하도록 허용

기본적으로 팀의 소유자 만 태그 그룹을 만들 수 있지만 팀의 모든 구성원은 태그 그룹에 사용자를 추가 할 수 있습니다. 팀원이 태그 그룹을 생성 할 수 있도록하려면 팀 이름 옆에있는 점 3 개 메뉴 아이콘을 클릭 한 다음 “팀 관리”버튼을 클릭합니다.

"팀 관리"메뉴 옵션.

그런 다음 “설정”을 선택하고 “태그를 추가 할 수있는 사람”옵션을 “소유자 만”에서 “모든 구성원”으로 변경합니다.

설정 탭 및 태그 옵션.

태그 그룹 생성

새 태그 그룹을 만들려면 팀 이름 옆에있는 점 3 개 메뉴 아이콘을 클릭 한 다음 “태그 관리”를 클릭합니다.

"태그 관리"메뉴 옵션.

여기에서 “태그 만들기”를 선택합니다.

"태그 생성"버튼.

태그에 이름을 지정하고 팀 구성원을 추가 한 다음 “만들기”버튼을 클릭합니다.

"새 태그 생성"패널.

태그 그룹을 사용하는 방법

태그 그룹은 두 가지 방법으로 사용할 수 있습니다. 다른 사용자와 마찬가지로 채널에서 그룹을 멘션하거나 해당 그룹에 태그 된 모든 사람을 자동으로 포함하는 그룹과 채팅을 시작할 수 있습니다.

채널에서 그룹을 언급하려면 “@”를 입력 한 다음 그룹 이름을 입력합니다. 태그 그룹은 사용자 이름처럼 자동 완성에 표시됩니다.

태그 언급에 대한 자동 완성을 보여주는 채널 메시지입니다.

그룹을 멘션하면 해당 그룹의 모든 사람이 알림을받습니다.

그룹과 채팅을 시작하려면 “새 채팅”버튼을 클릭하고 그룹 이름을 입력하세요. 태그 그룹은 사용자 이름처럼 자동 완성에 표시됩니다.

태그 언급에 대한 자동 완성을 보여주는 새 채널 창입니다.

그룹의 모든 구성원은 마치 이름으로 언급 된 것처럼 새 채팅에 대한 알림을 받게됩니다.