Microsoft Excel 스프레드 시트를 동기화하여 하나의 변경 사항이 다른 스프레드 시트에 자동으로 반영되도록 할 수 있습니다. 다른 워크 시트와 별도의 Excel 통합 문서간에 링크를 만들 수 있습니다. 이를 수행하는 세 가지 방법을 살펴 보겠습니다.
링크 붙여 넣기 기능을 사용하여 Excel 스프레드 시트 동기화
Excel의 링크 붙여 넣기 기능은 Excel 스프레드 시트를 동기화하는 간단한 방법을 제공합니다. 이 예에서는 여러 다른 워크 시트에서 판매 총계의 요약 시트를 만들려고합니다.
Excel 스프레드 시트를 열고 연결하려는 셀을 클릭 한 다음 “홈”탭에서 “복사”버튼을 선택하여 시작합니다.
링크 할 셀을 선택하고 “붙여 넣기”목록 화살표를 클릭 한 다음 “링크 붙여 넣기”를 선택하십시오.
동기화 된 셀 주소가 수식 입력 줄에 표시됩니다. 여기에는 시트 이름과 셀 주소가 포함됩니다.
수식을 사용하여 Excel 스프레드 시트 동기화
또 다른 방법은 링크 붙여 넣기 단추를 사용하지 않고 직접 수식을 만드는 것입니다.
다른 워크 시트의 셀 동기화
먼저 링크를 생성 할 셀을 클릭하고 “=”를 입력합니다.
다음으로 연결하려는 셀이 포함 된 시트를 선택합니다. 시트 참조는 수식 입력 줄에 표시됩니다.
마지막으로 연결하려는 셀을 클릭합니다. 완성 된 수식이 수식 표시 줄에 표시됩니다. “Enter”키를 누르십시오.
별도의 통합 문서에서 셀 동기화
다른 통합 문서의 시트에있는 셀에 완전히 연결할 수도 있습니다. 이렇게하려면 수식을 시작하기 전에 먼저 다른 통합 문서가 열려 있는지 확인해야합니다.
연결하려는 셀을 클릭하고 “=”를 입력합니다. 다른 통합 문서로 전환하고 시트를 선택한 다음 연결할 셀을 클릭합니다. 통합 문서 이름은 수식 입력 줄의 시트 이름 앞에옵니다.
연결 한 Excel 통합 문서가 닫혀 있으면 수식에 파일의 전체 경로가 표시됩니다.
그리고 다른 통합 문서에 대한 링크가 포함 된 통합 문서가 열리면 링크 업데이트를 활성화하라는 메시지가 표시 될 것입니다. 이것은 보안 설정에 따라 다릅니다.
다른 통합 문서의 업데이트가 현재 통합 문서에 자동으로 반영되도록하려면 “콘텐츠 사용”을 클릭합니다.
조회 기능을 사용하여 Excel 스프레드 시트 동기화
두 개의 시트 또는 통합 문서를 동기화하는 이전 방법은 특정 셀에 대한 링크를 사용합니다. 데이터가 정렬되어 다른 셀로 이동하면 링크가 잘못된 값을 반환하기 때문에이 방법이 충분하지 않을 수 있습니다. 이러한 시나리오에서는 조회 기능을 사용하는 것이 좋은 방법입니다.
조회 기능이 많지만 가장 많이 사용되는 기능은 VLOOKUP이므로 사용해 보겠습니다.
이 예에는 간단한 직원 데이터 목록이 있습니다.
다른 워크 시트에는 직원에 대한 교육 데이터를 저장하고 있습니다. 분석을 위해 직원의 나이를 검색하고 반환하려고합니다.
이 함수에는 찾을 내용, 찾을 위치, 반환 할 값이있는 열 번호 및 필요한 조회 유형의 네 가지 정보가 필요합니다.
다음 VLOOKUP 공식이 사용되었습니다.
=VLOOKUP(A2,Employees!A:D,4,FALSE)
A2에는 A : D 범위의 직원 시트에서 찾을 직원 ID가 포함되어 있습니다. 해당 범위의 4 열에는 반환 할 연령이 포함되어 있습니다. 그리고 False는 ID에 대한 정확한 조회를 지정합니다.
Excel 스프레드 시트를 함께 동기화하기 위해 선택하는 방법은 주로 데이터의 구조와 사용 방법에 따라 결정됩니다.
