PowerPoint에는 다른 사람들이 프레젠테이션을 편집하거나 피드백을 남길 수있는 유용한 기능이 있습니다. Microsoft 365 (이전의 Office 365) 구독이있는 경우 프레젠테이션을 실시간으로 공동 작성할 수도 있습니다. PowerPoint에서 다른 사람과 공동 작업하는 방법은 다음과 같습니다.
프리젠 테이션 공유
다른 사람들이 나와 프레젠테이션을 진행하기 전에 프레젠테이션을 공유해야합니다. 이렇게하려면 공유하려는 프레젠테이션을 연 다음 오른쪽 상단 모서리에있는 “공유”를 클릭하십시오.
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프레젠테이션 앞에 배너가 나타납니다. 가장 먼저 알아 두어야 할 것은“공유”섹션입니다. 여기에서 프레젠테이션을 공유하는 두 가지 방법과 이미 공유 한 사람이 있습니다.
“사람 초대”공유 방법을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 공동 작업 할 사람의 이메일 주소를 입력하십시오.
- 수신자에게 메모를 남겨주세요.
- 읽기 및 쓰기 또는 읽기 전용 권한을 할당하십시오.
- 추가 보안 계층으로 수신자에게 Microsoft 계정을 보유할지 여부를 선택하십시오.
- 프리젠 테이션을 공유하십시오.
“링크 가져 오기”옵션을 대신 선택하면 링크를받는 사람에게 읽기 / 쓰기 또는 읽기 전용 권한을 할당 한 다음 “링크 만들기”를 클릭하십시오.
링크가 나타납니다.
링크가 만들어지면 프레젠테이션에서 공동 작업 할 사람과 공유 할 수 있습니다. 이 링크를 가진 사람은 누구나 지정한 권한으로 프레젠테이션에 액세스 할 수 있으므로 공유 할 사람을주의하십시오.
프리젠 테이션 협업
프레젠테이션을 공유 한 후에는 공동 작업을 시작할 차례입니다. 협업을보다 효율적으로 만드는 몇 가지 유용한 도구가 있습니다. 아래에서 살펴볼 것이므로 최대한 활용하십시오.
누가 어디에서 일하고 있습니까?
PowerPoint는 현재 프레젠테이션을보고 있거나 편집중인 사람과 프레젠테이션중인 부분을 보여줍니다. 누군가 나와 함께 프레젠테이션을 할 때 오른쪽 상단 모서리에 해당 사람의 이름이 포함 된 썸네일이 표시됩니다.
썸네일을 클릭하면 누구인지, 어떤 슬라이드를 편집 중인지 확인할 수 있습니다. 해당 슬라이드로 이동하려면 “위치로 이동”을 클릭하십시오.
다른 사람이 작업중인 슬라이드 섹션이 표시됩니다.
왼쪽의 슬라이드 축소판보기에서 다른 사람이 언제 있는지 확인할 수도 있습니다.
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다른 사람에 대한 의견을 남겨주세요
공동 작업중인 다른 사람에게 편리하게 읽을 수 있도록 의견을 남길 수도 있습니다. 메모를 남기려면 텍스트 나 개체를 강조 표시 한 다음 나타나는 메뉴에서 “새 메모”를 클릭하십시오.
텍스트 상자에 설명을 입력 한 다음 화살표 아이콘을 클릭하여 그대로 두십시오.
다음에이 사람이 프리젠 테이션을 진행할 때 슬라이드에 댓글이 포함 된 메시지 풍선 아이콘이 표시됩니다.
주석을 읽으려면 오른쪽 상단 모서리에있는 “설명”을 클릭하십시오.
댓글에 답장하려면 텍스트 상자에 답변을 입력 한 다음 화살표 아이콘을 클릭하십시오.
프리미엄 기능
PowerPoint에는 공동 작업자가 사용할 수있는 몇 가지 프리미엄 기능도 있습니다. 이 중 하나는 실시간 채팅입니다. 채팅하려는 사람의 썸네일을 클릭 한 다음 나타나는 메뉴에서 “채팅”을 선택하십시오.
그러나 이것은 주석을 대체하는 것이 아닙니다. 다른 사람이 채팅을 볼 수 없으며 파일을 닫 자마자 삭제됩니다.
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또 다른 깔끔한 프리미엄 기능은 버전 기록입니다. PowerPoint 365는 모든 버전의 슬라이드 쇼를 저장합니다. 즉, 이전 버전으로 돌아가서 보거나 복원 및 / 또는 다운로드 할 수 있습니다.
이 기능에 액세스하려면 “파일”을 클릭하고 나타나는 창에서 “정보”를 클릭 한 다음 “이전 버전”을 선택하십시오. 프리미엄 가입자가 아닌 경우이 옵션은 회색으로 표시됩니다.
전반적으로 모든 프로젝트에서 훌륭한 협업은 커뮤니케이션으로 귀결됩니다. PowerPoint에서는 일반 구독자와 프리미엄 구독자 모두에게이 방법을 쉽게 사용할 수 있지만 일부 방법은 다른 방법보다 더 간편합니다.
