잠재적 인 회의 참석자가 다른 사람에게 요청을 전달하는 데 문제가있는 경우 좋은 소식이 있습니다. 최신 버전의 Outlook (2016 또는 365)이 있거나 Outlook 웹 앱을 사용하는 Office 365 구독자 인 경우 사람들이 모임 요청을 전달하지 못하게 할 수 있습니다.
올바른 참석자와 함께 회의를하는 것은 실망 스러울 수 있습니다. 모두가 이용할 수있는 시간을 찾아야합니다. 그런 다음 무료 방을 찾아야합니다. 그런 다음 참석자가 참석할 필요가없는 다른 사람에게 모임 요청을 전달하지 말고 대신에 참석하기 위해 부하 직원에게 모임을 전달하지 않기를 바랍니다. 사람들을 강제로 자유롭게 만들 수는 없으며 회의실을 마술처럼 만들 수는 없지만 Outlook을 사용하는 경우 사람들이 회의 요청을 전달하지 못하게하는 방법을 보여줄 수 있습니다. 한 번 보자.
최신 정보: 독자 중 한 명이이 기술을 Windows 버전의 Outlook에서만 사용할 수 있다는 점에 주목했습니다. 아니 macOS 버전. 이것을 지적 해 주셔서 감사합니다, Floris!
Outlook 또는 Outlook Web App에서 요청이 전달되지 않도록 중지
모임 요청이 전달되는 것을 중지하는 것은 요청을 보내기 전에 단일 설정을 뒤집는 것만 큼 간단합니다.
공개 회의 요청이있는 정식 Outlook 클라이언트에서 “미팅”탭으로 전환하십시오. '응답 옵션'버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운에서 '전달 허용'토글을 클릭하여 끕니다 (기본적으로 설정되어 있음).
Outlook Web App에서 모임 요청이 열려 있고 한 명 이상의 참석자가 추가되었는지 확인하십시오. “참석자”톱니 바퀴를 클릭 한 다음“전달 허용”토글을 클릭하여이 미팅에 대해 해제하십시오.
불행히도 “전달 허용”옵션을 기본적으로 해제 할 수있는 방법은 없습니다. 새 요청을 만들 때마다이 기능을 해제해야합니다.
누군가 내 모임 요청을 전달하려고하면 어떻게됩니까?
'전달 허용'옵션을 해제 한 메시지를 누군가 전달하려고하면 다음 세 가지가 발생할 수 있습니다.
- 참석자가 나와 동일한 버전의 Outlook을 사용하는 경우 (동일한 회사에서 근무하는 경우) 회의 요청을 전달할 수있는 옵션이 제공되지 않습니다.
- 이전 버전의 Outlook에있는 경우 모임 요청을 전달할 수 있지만 Microsoft Exchange는 배달을 차단하고 참석자에게 “전달할 수없는”메시지를 보냅니다.
- Gmail과 같은 타사 이메일 시스템을 사용하는 경우 제한없이 모임 요청을 전달할 수 있습니다. 타사 시스템은 Microsoft의 “전달하지 않음”플래그를 존중할 의무가 없기 때문입니다. 앞으로는 Google에서 누군가가 Gmail 관련 플래그를 존중하기를 원하는 경우가 종종 있습니다. '이것은 종종 내 등을 긁고 긁을 것입니다'상황이므로 거래가 완료됩니다. ), 그러나 Outlook 이외의 시스템은 절대로 플래그를 존중하지 않을 수도 있습니다.
그래도 조직의 사람들과 회의를 설정하는 한 제대로 작동합니다.
