비용 및 수입 스프레드 시트를 작성하면 개인 재무 관리에 도움이 될 수 있습니다. 계정에 대한 통찰력을 제공하고 주요 비용을 추적하는 간단한 스프레드 시트 일 수 있습니다. 다음은 Microsoft Excel의 방법입니다.
간단한 목록 만들기
이 예에서는 각 비용과 수입에 대한 주요 정보를 저장하려고합니다. 너무 정교 할 필요는 없습니다. 다음은 일부 샘플 데이터가있는 간단한 목록의 예입니다.
위와 같이 몇 줄의 데이터와 함께 각 지출 및 수입 형태에 대해 저장하려는 정보의 열 머리글을 입력하십시오. 이 데이터를 추적하는 방법과 참조 방법에 대해 생각하십시오.
이 샘플 데이터는 가이드입니다. 귀하에게 의미있는 방식으로 정보를 입력하십시오.
목록을 테이블로 형식화
범위를 표 형식으로 지정하면 계산을보다 쉽게 수행하고 형식을 제어 할 수 있습니다.
데이터 목록 내의 아무 곳이나 클릭 한 다음 삽입> 테이블을 선택하십시오.
사용하려는 목록의 데이터 범위를 강조 표시하십시오. “테이블 작성”창에서 범위가 올바른지, “내 테이블에 헤더가 있습니다”상자가 선택되어 있는지 확인하십시오. “확인”버튼을 클릭하여 테이블을 만듭니다.
이제 목록이 표 형식으로되어 있습니다. 기본 파란색 서식 스타일도 적용됩니다.
더 많은 행이 목록에 추가되면 테이블이 자동으로 확장되어 새 행에 서식이 적용됩니다.
표 서식 스타일을 변경하려면 표를 선택하고 “표 디자인”단추를 클릭 한 다음 표 스타일 갤러리 모서리에있는 “추가”단추를 클릭하십시오.
스타일 목록을 선택하여 갤러리를 확장합니다.
“Clear”버튼을 클릭하여 나만의 스타일을 만들거나 현재 스타일을 지울 수도 있습니다.
테이블 이름
수식 및 기타 Excel 기능에서 쉽게 참조 할 수 있도록 테이블 이름을 지정합니다.
이렇게하려면 테이블을 클릭 한 다음 “테이블 디자인”버튼을 선택하십시오. 여기에서 테이블 이름 상자에 “Accounts2020″과 같은 의미있는 이름을 입력하십시오.
수입과 지출에 대한 합계 추가
데이터를 표 형식으로 지정하면 수입과 지출에 대한 총 행을 간단하게 추가 할 수 있습니다.
테이블을 클릭하고 “테이블 디자인”을 선택한 다음 “총 행”상자를 선택하십시오.
테이블의 맨 아래에 총 행이 추가됩니다. 기본적으로 마지막 열에서 계산을 수행합니다.
내 테이블에서 마지막 열은 비용 열이므로 해당 값이 합산됩니다.
수입 열에서 총계를 계산하는 데 사용할 셀을 클릭하고 목록 화살표를 선택한 다음 합계 계산을 선택하십시오.
이제 수입과 지출에 대한 합계가 있습니다.
추가 할 새로운 수입 또는 비용이 있으면 테이블의 오른쪽 하단 모서리에있는 파란색 크기 조정 핸들을 클릭하고 드래그하십시오.
추가하려는 행 수 아래로 끕니다.
총 행 위의 빈 행에 새 데이터를 입력하십시오. 총계가 자동으로 업데이트됩니다.
월별 수입 및 지출 요약
귀하의 계정에 얼마의 돈이 들어오고 있고 얼마나 많은 돈을 지출하고 있는지 총계로 유지하는 것이 중요합니다. 그러나이 총계를 월별로 그룹화하고 다른 지출 범주 또는 다른 유형의 지출에 지출 한 금액을 확인하는 것이 더 유용합니다.
이 답변을 찾으려면 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
테이블을 클릭하고 “테이블 디자인”탭을 선택한 다음 “피벗 테이블로 요약”을 선택하십시오.
피벗 테이블 만들기 창에 사용할 데이터로 테이블이 표시되고 피벗 테이블이 새 워크 시트에 배치됩니다. “확인”버튼을 클릭하십시오.
왼쪽에 피벗 테이블이 나타나고 오른쪽에 필드 목록이 나타납니다.
피벗 테이블을 사용하여 비용과 수입을 쉽게 요약 할 수있는 빠른 데모입니다. 피벗 테이블을 처음 사용하는 경우이 심도있는 기사를 확인하십시오.
월별 비용 및 수입 내역을 보려면 “날짜”열을 “행”영역으로 드래그하고 “입력”및 “아웃”열을 “값”영역으로 드래그하십시오.
열 이름이 다를 수 있습니다.
“날짜”필드는 자동으로 몇 개월로 그룹화됩니다. “In”및 “Out”필드가 합산됩니다.
두 번째 피벗 테이블에서는 범주별로 비용 요약을 볼 수 있습니다.
“Category”필드를 클릭하여 “Rows”로, “Out”필드를 “Values”로 드래그하십시오.
다음 피벗 테이블은 범주별로 비용을 요약하여 만들어집니다.
수입 및 지출 피벗 테이블 업데이트
수입 및 지출 테이블에 새 행이 추가되면 “데이터”탭을 선택하고 “모두 새로 고침”화살표를 클릭 한 다음 “모두 새로 고침”을 선택하여 두 피벗 테이블을 업데이트하십시오.
