Word 문서, Excel 스프레드 시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션에 주석을 추가 할 때 Office 365에서는“@”기호 (대부분의 채팅 앱과 같은)를 사용하여 다른 사용자를 언급 할 수 있습니다. 다음은 Office 365에서 언급 한 내용과 효과적으로 사용하는 방법입니다.
멘션은 다른 사람과 작업 할 때만 의미가 있으므로 개인 Office 365 (O365) 구독에서 사용할 수 있지만 다른 사람을 해당 구독에 추가하여 많은 사람들이 사용하도록해야합니다. 이는 모든 사람이 O365 라이센스를 보유한 조직 내에서 언급이 더 유용한 경향이 있음을 의미합니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint를 채팅 앱으로 사용하지는 않지만, 검토중인 파일을 작성하여 작성자에게 메시지를 보내려는 것은 아닙니다. 이전에는 다른 사용자가 읽을 수 있도록 Office 파일에 주석을 추가 할 수 있었지만 파일을 열고 주석을 읽는 데 의존합니다. 언급을 통해 다른 사람에게 메시지를 미리 보낼 수 있습니다.
그 메시지는 질문 (“산드라,이 수치가 정확한지 확인할 수 있습니까?”), 편집 (“요한,이 섹션은 너무 말이 많고, 당신은 그것을 정돈 할 수 있습니까?”) 또는 단순히 주석 (“청 이 슬라이드를 좋아합니다. 정말 효과적입니다”). 그것이 무엇이든간에, 멘션은 그 사람에게 코멘트에 대한 링크가 포함 된 이메일 경고를 자동으로 보냅니다. 더 이상 누군가를 위해 파일을 열 때까지 기다리지 않아도됩니다.
우리는 이것을 Word로 설명 할 것이지만 프로세스는 Excel과 PowerPoint에서 정확히 동일합니다.
주석을 추가 할 텍스트를 선택한 다음 삽입> 새 주석을 클릭하십시오 (또는 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “새 주석”을 선택하십시오).
표시되는 설명 상자에“@”과 언급하려는 사람의 이름을 입력하십시오. 나머지 메시지를 작성한 다음 “게시”버튼을 클릭하십시오.
그게 다입니다. 당신은 누군가를 언급했습니다.
귀하가 언급 한 사람은 귀하의 의견, 귀하가 작성한 의견 및 문서에있는 귀하의 의견으로 바로 연결되는 버튼을 보여주는 이메일 경고를 받게됩니다.
일반적으로 Microsoft, 모바일 앱, 웹 앱 및 Word, Excel 및 PowerPoint 용 데스크톱 클라이언트에서 언급을합니다.
전자 메일 경고에는 주석 스레드, 주변 문서 컨텍스트를 표시하고 전자 메일에서 주석에 회신 할 수있는 추가 기능이 있습니다.
이 추가 기능은 Word, Excel 및 PowerPoint 용 모바일 앱 및 웹 앱 및 Excel 클라이언트 (Windows의 경우 버전 1911 이상, Mac의 경우 버전 16.31 이상)에서 사용할 수 있습니다. Word 및 PowerPoint 클라이언트 앱의 전자 메일 알림은 2020 년에이 추가 기능을 제공합니다.
