널리 사용되는 작업장 커뮤니케이션 도구 인 Slack에는 이제 반복 작업을 자동화하는 데 도움이되는 Workflow Builder가 있습니다. 여기에 무엇이 있고, 무엇을 할 수 있으며, 어떻게 사용할 수 있는지가 있습니다.
Workflow Builder는 Slack의 유료 플랜 인 Standard, Plus 또는 Enterprise에서만 사용할 수 있습니다. 무료 요금제를 사용중인 경우 Workflow Builder를 사용하려면 업그레이드해야하지만 유료 요금제를 사용하려면 무료 요금제를 무료로 이용할 수 있습니다.
워크 플로우 빌더 란 무엇입니까?
Workflow Builder를 사용하면 트리거와 일련의 동작을 정의 할 수 있습니다. 트리거가 활성화되면 일련의 동작이 발생합니다. Slack의 예 중 하나를 사용하면 새로운 사람이 채널에 참여할 때 트리거 동작이 발생할 수 있습니다. 일련의 행동은 유용한 정보와 함께 다른 채널 회원에게 자신을 소개 할 수있는 짧은 형식의 직접 메시지를 자동으로 전송하는 것일 수 있습니다.
다음 트리거 중에서 선택할 수 있습니다.
- 동작 메뉴 : 누군가가 채널 메뉴에서 워크 플로를 수동으로 선택합니다.
- 새 채널 회원 : 누군가가 채널에 참여합니다.
- 이모티콘 반응 : 누군가 이모티콘으로 메시지에 반응합니다.
워크 플로에서 원하는만큼 단계를 수행 할 수 있지만 다음 중 하나를 선택해야합니다.
- 메세지를 보내다: 사람이나 채널에.
- 양식 보내기 : 사람이나 채널에.
이러한 작업은 단순한 트리거 및 작업이지만 승인 또는 데이터 수집과 같은 매우 복잡한 워크 플로를 계속 만들 수 있습니다. 슬랙의 다음 계획 추가는 API를 사용하여 워크 플로를 트리거하는 지원입니다. 이론적으로 이는 IFTTT 또는 Microsoft Flow와 같은 서비스를 사용하여 Slack 워크 플로를 시작하거나 자신의 앱에 트리거를 구축 할 수 있음을 의미합니다.
그러나 현재 슬랙의 모든 트리거와 액션은 내부적입니다.
워크 플로우 빌더를 어떻게 사용할 수 있습니까?
워크 플로를 만든 다음 다른 사람이 워크 플로를 사용할 수있게하려면 게시합니다. 시작하려면 작업 공간 이름 옆의 화살표를 클릭하여 주 메뉴를 연 다음“워크 플로 작성기”를 클릭하십시오.
워크 플로우 빌더 패널에서 “워크 플로우 작성”을 클릭하십시오.
워크 플로에 이름을 지정하십시오. 다른 사람이 볼 수 있으므로 설명이 필요합니다. 워크 플로 이름을 지정한 후 “다음”을 클릭하십시오.
워크 플로우를 시작하려면 트리거 조치를 선택하십시오. 이 예에서는 사람들이 필요할 때마다이 워크 플로를 사용할 수 있도록하기 위해“작업 메뉴”를 사용합니다.
다음 단계는 선택한 트리거에 따라 다릅니다. “New Channel Member”를 선택하면 워크 플로를 실행할 채널을 선택해야합니다. “이모 지 반응”을 선택한 경우 워크 플로를 트리거 할 이모지를 선택해야합니다.
“Actions Menu”를 선택했기 때문에 사람들이 워크 플로를 시작할 수있는 채널을 선택한 다음 이름을 지정하여 선택할 수 있도록해야합니다. 그런 다음 “저장”을 클릭합니다.
워크 플로가 생성되어“워크 플로 개요”페이지에 표시됩니다. 세부 사항을 편집하려면 “편집”을 클릭하십시오. “작업 메뉴”워크 플로의 경우 워크 플로 이름과 표시되는 채널을 변경할 수 있지만 트리거 작업을 변경할 수는 없습니다.이를 위해 새 워크 플로를 만들어야합니다.
이제 워크 플로우를 실행하기위한 하나 이상의 조치를 추가해야하므로 “단계 추가”를 클릭하십시오.
“메시지 보내기”또는 “양식 만들기”를 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 “양식 만들기”옵션 옆에있는 “추가”를 클릭합니다.
“양식 만들기”패널에서 제목과 질문을 입력 한 다음 드롭 다운 메뉴의 다음 옵션에서 질문 유형을 선택합니다.
- 짧은 답변
- 긴 대답
- 목록에서 선택
- 사람을 선택하십시오
- 채널 또는 DM을 선택하십시오
이 예에서는 “목록에서 선택”을 선택합니다. 또한 옵션 목록에 값을 추가 한 다음 “Add List Item”을 클릭하여 다른 항목을 추가하십시오. 다른 사람이 선택할 수있는 모든 옵션을 나열 할 때까지이 과정을 반복하십시오.
오른쪽의 버튼을 사용하여 항목을 위아래로 이동하거나 목록에서 제거 할 수 있습니다. 목록 항목 아래의 드롭 다운 메뉴에서 “기본 선택”(원하는 경우)을 선택할 수도 있습니다.
질문이 완료되면 질문을 한 다음 다른 질문을 추가 할 수 있습니다. 양식이 완성 될 때까지 질문을 추가 한 후 결과를 보내려는 채널 (또는 개인)을 선택할 수 있습니다.
설문지 작성이 끝나면 '저장'을 클릭하십시오.
“워크 플로우 개요”에 추가 한 단계가 표시됩니다. 워크 플로우가 완료 될 때까지 단계를 추가하려면 “단계 추가”를 클릭하십시오.
워크 플로가 준비되면 페이지 오른쪽 상단의 “게시”를 클릭하십시오.
워크 플로가 게시되었다는 패널에 색종이 샤워가 나타납니다.
모든 사용자가 워크 플로를 게시했음을 알리는 메시지가 채널에 게시됩니다.
누구나 사용할 수 있도록 채널에 워크 플로를 추가 했으므로 이제 워크 플로 기호 (번개)가 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 워크 플로가 모든 사람에게 표시되며 아이콘을 클릭하여 워크 플로를 선택하고 사용할 수 있습니다.
워크 플로우를 클릭하면 작성한 양식이 표시됩니다.
워크 플로우를 편집하거나 변경하려면 워크 스페이스 이름 옆의 화살표를 클릭하여 주 메뉴를 연 다음 “워크 플로우 빌더”를 클릭하십시오.
워크 플로우 빌더 패널이 열립니다.
워크 플로우를 편집하려면 클릭하십시오. 오른쪽의 세 점을 클릭하여 워크 플로 게시 취소 또는 삭제와 같은 다른 작업을 수행 할 수있는 메뉴를 엽니 다.
시간이 지남에 따라 Slack은 워크 플로에 더 많은 기능을 추가 할 것으로 기대합니다. 그러나 그 동안 커뮤니케이션과 협업을 개선하는 데 유용한 도구입니다.
