다른 사람과 문서를 공동 작업하는 경우, 손대지 않은 채로 유지하려는 내용이 편집 될 가능성이 항상 있습니다. Word 문서의 특정 부분이 편집되지 않도록 보호하여 사람의 실수로부터 자신을 보호하십시오.
Word 문서에서 특정 내용 보호
이제 Word 문서를 보낼 준비가되었지만 문서의 특정 부분은 그대로 유지해야합니다. 이를 신뢰할 수있는 상태로 두지 않고 콘텐츠의 특정 부분을 읽기 전용으로 만들어 편집 할 수없는 기능을 활용할 수 있습니다.
먼저 보호 할 Word 문서를 열고 “검토”탭으로갑니다.
그런 다음 “편집 제한”버튼을 클릭하십시오.
“제한 편집”창이 Word 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 “문서에서이 유형의 편집 만 허용”확인란을 선택하십시오.
선택하면 아래의 드롭 다운 메뉴를 선택할 수 있습니다. 메뉴에서 “No changes (Read only)”가 선택되어 있는지 확인하십시오. 또한 새로운 “예외”옵션을 보게 되겠지만 나중에 다시 설명하겠습니다.
이제 문서에서 사용할 부분을 선택해야합니다 편집을 원하십니까. 선택하지 않은 부분은 읽기 전용으로 끝납니다. 텍스트를 마우스로 클릭하고 드래그하여 텍스트를 선택하십시오. 두 개의 별도 섹션에 특정 콘텐츠를 편집하기 위해 열어 두려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하고 드래그하여 선택에 추가하십시오.
텍스트가 선택되면 “편집 제한”창으로 돌아가 “예외”섹션에서 “모두”확인란을 선택하십시오. 이를 통해 문서를받는 모든 사람이 선택한 내용을 편집 할 수 있습니다. 회사 네트워크에 있고 특정 사람들 만 콘텐츠를 편집 할 수있게하려면 “추가 사용자”를 선택하고 사용자 이름을 입력하십시오 (중앙 네트워크 사용자 디렉토리에 액세스해야 함).
마지막으로 “시행 시행”섹션에서 “예, 보호 시행 시작”을 클릭하십시오.
문서가 암호화되지 않았으므로 악의적 인 사용자가 감염 될 수 있음을 경고하는 “보호 시작”창이 나타납니다. 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 계속 진행 한 다음 “확인”을 선택하십시오. 수정을 허용 할 특정 사용자를 선택한 경우 '사용자 인증'옵션을 대신 선택합니다.
Word는 이제 선택한 텍스트를 대괄호로 강조 표시합니다. 편집 가능한 섹션 인 사용자의 식별자입니다.
오른쪽 창에는 편집 가능한 섹션에서 편집 가능한 섹션으로 이동할 수있는 새로운 옵션도 있습니다. “편집 할 수있는 다음 지역 찾기”를 클릭하기 만하면됩니다.
“편집 할 수있는 모든 영역 표시”옵션은 이름에서 알 수 있듯이 편집 가능한 섹션을 가리 킵니다. 텍스트에서 강조 표시를 제거하려면 '수정할 수있는 영역 강조 표시'옆의 확인란을 선택 취소하십시오.
문서의 보호 제한을 제거하려면 “편집 제한”창의 맨 아래에있는 “중지 보호”를 클릭하십시오.
이제는 손대지 말아야 할 특정 부품을 편집 할 염려없이 공동 작업을 위해 문서를 안전하게 보낼 수 있습니다.
