Microsoft는 Outlook 2010으로 돌아가서 대화보기Gmail 대화 스레딩과 같은 방식으로 작동합니다. 최신 버전의 Outlook에서는 기본적으로 사용 설정되어 있지만 이전 버전에서 업그레이드 한 경우에는 사용하지 않습니다. 따라서 그것이 존재하는지 알지 못했다면 살펴볼 때가되었을 것입니다.
대화보기 란 무엇입니까?
Microsoft가 대화보기를 소개했을 때 많은 대화를했지만 회사 IT 부서 외부의 사람들과 고품질 기술 웹 사이트 독자는이를 알지 못했을 것입니다. 결국, 마지막으로 사용한 앱의 “새로운 기능”기사를 읽고 읽은 시간은 언제입니까?
대화보기는 2004/5에 데뷔 한 Google의 새로운 Gmail에서 대화가 스레드 된 후 많은 사람들이 원했던 편리한 기능이기 때문에 유감입니다. Outlook 2003에서 모든 사용자가 “대화”열을 사용하여 전자 메일을 그룹화하는 방법에 대해 갑자기 이야기해야한다는 요구가 있었지만 동일한 폴더에서 메일 만 가져 왔습니다. 따라서 동적 검색 폴더를 사용하여 몇 가지 복잡한 해결 방법이 만들어졌지만 AJAX 기반 Gmail의 편의성과 비교할 때 약간 복잡했습니다.
Microsoft는 Outlook 2010을 출시 할 때 모든 폴더에서 전자 메일을 가져 오는 적절한 대화보기를 추가했습니다. 이전 버전이 3 년 전에 나온 것처럼 보였지만 (Outlook 2007) 마이크로 소프트의 제품 관리자들이 지메일의 스레드 대화보기가 얼마나 인기가 있었는지 깨닫기까지는 시간이 걸렸다 고 가정 할 수있다. 그 시점에 2007 년에 추가하기에는 너무 늦었다. 이후 모든 반복에서 잘 작동하는 괜찮은 노력.
Outlook 2013 이후 기본적으로 켜져 있지만 많은 비즈니스에서는 IT 부서에서 기본적으로 꺼져 있습니다. 또한 이전 버전의 Outlook에서이 기능을 해제 한 경우 새 버전으로 업그레이드 할 때 꺼져 있습니다. 우리 괴짜 중 한 명이 5 년 전 Outlook 2013에서 사용 중지했으며 여전히 Outlook 2019에서 사용 중지되어 있습니다. Outlook 웹 앱에서도 기본적으로 사용 설정되어 있으므로 더 많이 사용됩니다. 많은 사람들에게 Outlook 클라이언트는 기본 이메일 앱입니다.
대화보기를 다시 설정하는 방법과 보유한 사용자 정의 옵션을 살펴 보겠습니다. 안하는 것보다 늦게하는 것이 낫다!
대화보기를 켜고 끄는 방법
간단한 전환을 통해 대화보기를 켜거나 끌 수 있으므로 시도해도 마음에 들지 않으면 쉽게 끌 수 있습니다. 이 기능을 켜려면보기> 대화로 표시 옵션을 켜십시오.
Outlook은 모든 폴더 ( “모든 사서함”) 또는 현재 폴더 ( “이 폴더”)에서보기를 설정하는 옵션을 제공하는 확인 메시지를 표시합니다.
“이 폴더”를 켜면 어디에서나 사용하기 전에 원하는지 확인할 수 있습니다. 대화보기를 완전히 끄려면보기> 대화로 표시 옵션을 다시 끄십시오.
대화보기는 무엇을합니까?
대화보기는 최신 메시지가 맨 위에있는 메시지를 시간순으로 스레드에 정렬합니다. 이 메시지는 맨 처음 메시지 아래에 숨겨져 있으며 왼쪽에 삼각형이있어 아래에 스레드가 있음을 나타냅니다.
삼각형을 클릭하면 스레드가 확장되고 이메일이 표시됩니다.
가장 중요한 메시지는 대화 헤더이며 메시지가 아닙니다. 대신 대화를 시작한 사람의 이름과 주제가 포함됩니다. 클릭하면 읽기 창에 아무 것도 표시되지 않습니다.
머리글 아래의 메시지를 클릭하면 Outlook이 정상적으로 읽기 창에 표시됩니다. 새 메시지는 헤더 아래의 대화 상단에 자동으로 추가되며 굵은 기울임 꼴로 표시되어 아직 읽지 않았 음을 나타냅니다.
새 메시지가있는 대화는 자동으로 폴더의 맨 위에 전송되므로 가장 최근의 대화는 항상 맨 위에 있습니다.
또한 대화보기의 가장 강력한 기능 중 하나, 즉 Outlook의 어느 곳에서나 전자 메일을 선택하여 한 곳에서 전자 메일을 눈에 띄게 표시하는 폴더 이름과 함께 표시합니다. 이 대화에는 현재 폴더,받은 편지함 및 보낸 편지함 폴더에 메일이 있습니다. 대화보기를받은 편지함에 적용하면 동일한 대화가 표시됩니다.
대화보기를 사용자 정의하는 방법
보기> 대화로 표시 옵션 아래에 대화 설정 옵션이 있습니다. 대화 옵션을 표시하려면 이것을 클릭하십시오.
옵션은 다음과 같습니다.
- 다른 폴더의 메시지 표시 : 폴더에 상관없이 대화에 메시지를 표시합니다.이 기능이 꺼져 있으면 현재보고있는 폴더에있는 대화 메시지 만 표시됩니다.
- 제목 위에 발신자 표시 : 압축 모드 (Outlook의 폴더에 대한 기본보기)에있을 때 제목이 아닌 대화 상단에 발신자 이름을 표시합니다. 아래 스크린 샷은 각각 설정이 켜져 있고 꺼져있을 때 표시됩니다.
- 선택한 대화를 항상 확장 : 폴더를 떠나서 다시 돌아와도 현재 선택한 대화를 항상 확장 모드로 표시합니다. 대화에있는 메일 중 하나를 포함하는 모든 폴더에서 특정 대화를 항상 확장 모드로 표시하려면 모든 폴더에서이 옵션을 활성화해야합니다.
- 클래식 들여 쓰기보기 사용 : 기울어 진 들여 쓰기로 메시지를 표시하고, 오래된 메시지 일수록 들여 쓰기가 커집니다. 폴더의 모든 대화에 적용되는 폴더 설정입니다.
파일> 옵션에서 찾을 수있는 사용자 정의 설정이 하나 더 있습니다. 왼쪽에서 “메일”카테고리를 선택한 다음 “기타”섹션으로 스크롤하여 “키보드를 사용하여 메시지를 변경할 때 대화를 자동으로 확장하지 마십시오”설정을 찾으십시오.
기본적으로이 설정은 해제되어 있으므로 키보드의 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 폴더를 탐색하면 대화 상자를 선택할 때 대화가 자동으로 확장됩니다. 이 설정을 켜면 키보드를 사용하여 대화를 선택할 때 대화가 축소 된 상태로 유지되며 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키를 사용하여 대화를 수동으로 확장 및 축소 할 수 있습니다. 이것은 가능할 때마다 키보드를 사용하는 것을 선호하는 사람인 경우에 특히 유용합니다.
이것이 대화를 스레딩하려는 Microsoft의 대화보기입니다. 우리는 다른 사용자에게 어필하기에 충분한 사용자 정의를 제공하는 것이 좋지만 그렇게 사용하기가 쉽지는 않다고 생각합니다. 자신에게 적합하지 않으면보기> 대화로 표시 옵션을 다시 해제하여 다시 끌 수 있습니다.
