Outlook에서는 새 메시지, 회신 및 전달에 기본 서명을 적용 할 수 있습니다. 새 메시지 및 회신 / 전달에 대해 다른 기본 서명을 가질 수도 있습니다. 메시지에 즉시 적용 할 수있는 추가 서명을 만들 수도 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
메일 서명은 본인, 본인의 행동 및 연락 방법에 대한 정보를 포함하는 유용한 방법입니다. 많은 회사에서 요구 사항이며 가입하기 전에 서명이 설정되었을 수 있습니다.
그러나 Outlook은 기본적으로 기본 서명을 제공하지 않으므로 회사에서 직접 서명하지 않았거나 가정용 컴퓨터에 Outlook을 설치 한 경우 직접 서명해야합니다. 이렇게하려면 파일> 옵션> 메일을 클릭 한 다음 “서명”버튼을 누르십시오.
서명을 추가, 편집 및 삭제할 수있는 서명 및 문구 창이 열립니다. 새 서명을 추가하려면 “새로 만들기”를 클릭하십시오.
새 서명의 이름을 지정한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
새 서명이 서명 목록에 표시되고 “서명 편집”영역에서 서명 내용을 추가 할 수 있습니다.
연락처에서 그림, 하이퍼 링크 및 명함을 삽입하는 기능을 비롯하여 사용 가능한 모든 형식 도구가 있습니다.
이러한 서식 도구를 사용하여 모든 종류의 정보를 추가 할 수 있지만 공식 서명의 경우 최소한 다음을 포함해야합니다.
- 당신의 성명
- 전화 번호 (데스크 폰 및 모바일)
- 귀하의 이메일 주소
- 회사 웹 사이트
자신을 위해 서명을 작성하는 경우 서명 한 내용은 본인에게 달려 있습니다. 회사 이메일 주소에 서명을 설정하는 경우 포함해야 할 특정 항목이 있는지 확인해야합니다.
원하는 방식으로 서명을 설정했으면 서명을 기본값으로 설정해야합니다. 먼저 올바른 사서함을 선택하고 (Outlook에서 둘 이상의 사서함에 액세스하도록 설정 한 경우) “새 메시지”에 대한 서명과 “답장 / 전달”에 대한 서명도 선택하십시오.
또한 기본 서명이 필요하지 않습니다. 서명없이 시작하려면 드롭 다운 메뉴에서 “(없음)”을 선택하십시오.
이유없이 원하는 수의 서명을 만들 수 있습니다. 문제없이 15 개의 고유 한 서명을 만들었습니다. 사용할 수있는 최대 서명 수는 128 개라는 일화적인 증거가 있지만이를 확인할 수 없으며 대부분의 사람들이이 문제를 겪을 가능성은 거의 없습니다.
새 메시지를 만들거나 기존 메시지에 회신 / 전달하면 Outlook이 선택한 기본 서명을 적용합니다. 그러나 메시지> 서명을 클릭 한 다음 원하는 것을 선택하여 다른 것을 선택할 수 있습니다.
새 서명을 선택하면 기본 서명이 대체됩니다. “(없음)”을 기본값으로 선택한 경우 Outlook은 전자 메일 섹션의 맨 아래에 서명을 추가합니다.
