Google 드라이브에서 파일을 공유하면 클라이언트와 계약자가 문서를 다운로드하지 않고도 문서에 액세스 할 수 있습니다. 사람들이 파일에 임시로 액세스하도록하려면 파일을 공유 할 때 자동 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
노트 : 이 기능을 사용하려면 문서 소유자로서 유료 G Suite 계정이 있어야합니다. 문서를 공유하는 사람들 아니 문서를 보려면 유료 계정이 필요합니다.
Google 드라이브 파일에서 만료 날짜를 설정하는 방법
G Suite 계정에 연결된 Google 드라이브를 시작하고 공유하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 “공유”를 클릭합니다.
파일을 공유하려는 모든 사람들의 이메일 주소를 추가 한 다음 “보내기”버튼을 클릭하십시오. 초대장을 Gmail 계정으로 보내면 해당 사람이 파일에 액세스 할 수있는 사람 목록에 자동으로 추가됩니다. 다른 유형의 주소로 보내면 각 사람이 파일로 연결되는 링크가 포함 된 전자 메일을 받게됩니다.
이제 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “공유”명령을 다시 클릭하십시오.
이번에는 공유 옵션을 연 상태에서 “고급”링크를 클릭하십시오.
각 사람의 연락처 정보 옆에 타이머 아이콘이 표시됩니다. 클릭하여 만료 날짜를 설정하십시오.
여기에서 “액세스 만료”드롭 다운 메뉴를 클릭하여 7 일, 30 일을 선택하거나 사용자 지정 만료 날짜를 설정하십시오.
“Custom Date”옵션을 선택하면보다 정확한 날짜를 선택할 수있는 달력이 열립니다.
다른 사람의 만료 날짜를 설정하려면 이름 옆의 타이머를 클릭하십시오. 각 사람의 만료 날짜를 설정해야합니다.
마지막으로 '변경 사항 저장'을 클릭하여 모든 사용자에 대한 수정 사항을 완료하십시오.
여기서주의해야 할 사항이 하나 있습니다. 기본적으로 내가 공유 한 사람들은 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사 할 수 있으며, 그렇게하면 설정 한 만료 날짜 이후에 해당 사본에 액세스 할 수 있습니다. 이를 보지 못하도록 권한을 설정 한 다음 “댓글과 뷰어를 위해 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션 사용 안 함”을 설정하면 해당 사용자는 문서를 편집 할 수 없습니다.
그러나 문서를 보거나 댓글을 달기 위해 임시 액세스가 필요한 사람이있는 경우이 기능이 효과적입니다.
