드롭 다운 목록은 거의 모든 곳에서 볼 수있는 매우 유용한 데이터 입력 도구이며 사용자 지정 드롭 다운 목록을 자신의 Excel 워크 시트에 추가 할 수 있습니다. 쉽고 간단하게 알려 드리겠습니다.
드롭 다운 목록을 사용하면 스프레드 시트에 데이터를보다 쉽고 효율적으로 입력 할 수 있습니다. 화살표를 클릭하고 옵션을 선택하십시오. 예 및 아니요, 남성 및 여성과 같은 옵션 또는 다른 사용자 지정 옵션 목록이 포함 된 Excel의 셀에 드롭 다운 목록을 추가 할 수 있습니다.
Excel에서 셀에 드롭 다운 목록을 쉽게 추가 할 수 있지만 프로세스는 직관적이지 않습니다. 드롭 다운 목록은 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 생성됩니다. 연령대를 선택할 수있는 드롭 다운 목록을 만들어 어떻게하는지 보여 드리겠습니다.
시작하려면 연령 범위 목록을 열 아래 또는 행의 순차적 인 셀에 입력하십시오. 아래에 표시된 것처럼 연령대를 동일한 워크 시트에서 A9에서 A13까지의 셀에 입력했습니다. 동일한 통합 문서의 다른 워크 시트에 옵션 목록을 추가 할 수도 있습니다.
이제 드롭 다운 목록에 쉽게 추가 할 수 있도록 셀 범위의 이름을 지정합니다. 이렇게하려면 드롭 다운 목록 항목이 포함 된 모든 셀을 선택한 다음 표 위의 이름 상자에 셀 범위의 이름을 입력하십시오. 우리는 세포 범위를 나이라고 불렀습니다.
이제 드롭 다운 목록을 추가 할 셀을 선택하고 “데이터”탭을 클릭하십시오.
데이터 탭의 데이터 도구 섹션에서 “데이터 유효성 검사”버튼을 클릭하십시오.
데이터 유효성 검사 대화 상자가 표시됩니다. 설정 탭의 허용 드롭 다운 목록에서 “목록”을 선택하십시오 (드롭 다운 목록은 어디에나 있습니다!).
이제 드롭 다운 목록에 대한 옵션이 포함 된 셀 범위에 지정한 이름을 사용하겠습니다. 시작하다 =Age “소스”상자에 (셀 범위를 다른 이름으로 지정한 경우 “나이”를 해당 이름으로 바꿉니다.) “셀 내 드롭 다운”상자가 선택되어 있는지 확인하십시오.
“공백 무시”확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다. 즉, 사용자는 셀을 선택한 다음 항목을 선택하지 않고 셀을 선택 취소 할 수 있습니다. 사용자가 드롭 다운 목록에서 옵션을 선택하도록하려면 공백 무시 선택란을 선택 취소하십시오.
드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 선택할 때 표시되는 팝업 메시지를 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 “입력 메시지”탭을 클릭하십시오. “셀을 선택할 때 입력 메시지 표시”상자가 선택되어 있는지 확인하십시오. 제목과 입력 메시지를 입력 한 다음 “확인”버튼을 클릭하십시오.
드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 선택하면 셀 오른쪽에 아래쪽 화살표 버튼이 표시됩니다. 입력 메시지를 추가 한 경우 셀 아래에 표시됩니다. 아래쪽 화살표 버튼은 셀을 선택한 경우에만 표시됩니다.
아래쪽 화살표 버튼을 클릭하여 옵션 목록을 드롭 다운하고 하나를 선택하십시오.
셀에서 드롭 다운 목록을 제거하기로 결정한 경우 앞에서 설명한대로 데이터 유효성 검사 대화 상자를 열고 대화 상자에서 선택한 탭에 관계없이 “모두 지우기”단추를 클릭하십시오.
데이터 유효성 검사 대화 상자의 옵션이 기본값으로 재설정됩니다. “확인”을 클릭하여 드롭 다운 목록을 제거하고 셀을 기본 형식으로 복원하십시오.
드롭 다운 목록을 제거 할 때 선택된 옵션이 있으면 해당 옵션 값으로 셀이 채워집니다.
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이 프로세스에 따라 필요에 따라 다른 셀에 드롭 다운 목록을 추가하십시오. 여러 드롭 다운 목록에 동일한 목록을 사용할 수 있습니다. 드롭 다운 목록이 많은 경우 워크 시트에 추가해야하는 경우 동일한 통합 문서의 다른 워크 시트에 옵션 목록을 추가 할 수 있습니다. 옵션 목록이 포함 된 워크 시트를 숨겨서 변경되지 않도록 할 수 있습니다.
