Google 캘린더의 약속 시간대에 대한 대안인 약속 일정 기능을 사용하면 고객과 동료가 귀하와 약속을 예약할 수 있도록 일정을 만들 수 있습니다. 이 기능의 좋은 점은 가용성을 완전히 사용자 지정할 수 있는 유연성을 제공한다는 것입니다.
편집 가능한 예약 양식 및 이메일 미리 알림과 같은 기본 기능과 함께 하루에 여러 기간을 추가하고 사람들이 미리 예약할 수 있는 시간을 선택하고 약속 사이에 버퍼를 포함할 수 있습니다.
약속 일정에서 가용성 등을 사용자 지정하는 방법을 살펴보겠습니다.
기존 약속 일정 편집
아래 옵션으로 변경하려는 약속 일정을 이미 설정했다면 Google 캘린더에서 선택하고 연필 아이콘을 클릭하여 수정합니다.
첫 번째 약속 일정이나 추가 일정을 설정하는 경우 이러한 옵션을 사용자 지정할 수도 있습니다.
일반 공급
약속 일정을 설정할 때 약속을 여는 날짜와 시간을 선택합니다. 그런 다음 다른 사람들이 클릭하여 시간을 선택할 수 있는 예약 페이지에 표시됩니다.
비즈니스 또는 서비스에 따라 하루나 이틀 동안 다른 기간을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 같은 날 오전 9시부터 오전 11시까지 그리고 오후 3시부터 오후 5시까지 다시 사용할 수 있습니다. 한편, 주말과 같은 특정 요일에는 완전히 이용이 불가할 수 있습니다.
예약 가능한 약속 일정 사이드바에서 일반 공급 섹션으로 이동합니다. 하루의 기간을 추가하려면 더하기 기호를 클릭하고 기간을 입력합니다. 같은 날에 여러 시간 범위를 추가할 수 있습니다.
기간을 제거하려면 기간을 통과하는 선이 있는 원을 클릭합니다. 이 작업을 수행하여 하루의 특정 기간을 제거하거나 해당 날짜를 약속에 사용할 수 없게 만들 수 있습니다.
일정 창
일정 창 섹션에서는 약속 예약의 시간 범위를 제한할 수 있습니다. “지금 사용 가능”을 선택하거나 모든 약속의 시작 날짜와 종료 날짜를 입력할 수 있습니다. 후자는 특정 기간 동안만 예약을 허용하려는 경우에 유용합니다.
다음으로 누군가가 약속을 예약할 수 있는 최소 시간과 누군가가 예약할 수 있는 약속 시작 시간 이전의 최소 시간을 조정할 수 있습니다. 하나 또는 두 기능 모두에 대한 상자를 선택한 다음 드롭다운 상자에 타이밍을 입력하거나 화살표를 사용하여 위아래로 조금씩 이동합니다.
조정된 가용성
일반적으로 예약을 허용하지만 선호하지 않는 특정 날짜가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 휴일, 특별한 날 또는 외출할 날이 될 수 있습니다. 동시에 추가하려는 특정 날짜에 추가 시간이 있을 수 있습니다.
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“날짜 변경 가능 여부 변경”을 클릭하고 팝업 달력에서 날짜를 선택합니다. 그런 다음 해당 날짜에 가능한 시간대를 입력합니다.
하루 종일 자리에 없을 경우 선이 그어진 원을 클릭하십시오.
예약된 약속 설정
약속 사이에 약간의 시간이 필요하거나 하루에 특정 수의 약속만 수용할 수 있습니다. “예약된 약속 설정” 섹션에서 이러한 유형의 항목을 추가할 수 있으므로 해당 섹션을 확장하십시오.
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약속 사이에 버퍼를 추가하려면 확인란을 선택한 다음 분 또는 시간을 입력합니다. 그러면 예약 페이지가 업데이트되어 사용 가능한 약속 시간에 대한 이 변경 사항을 반영합니다.
하루에 약속을 제한하려면 다음 상자를 선택하고 숫자를 입력하십시오.
Google 캘린더의 약속 일정을 활용하기로 결정했다면 이러한 사용자 정의를 염두에 두십시오. 원하는 정확한 일정을 잡을 수 있습니다!
