고객 및 고객이 귀하와 약속을 예약할 수 있도록 하려는 비즈니스 또는 서비스가 있는 경우 Google 캘린더의 약속 일정 기능을 살펴보십시오.
Google 캘린더 약속 시간대와 달리 약속 일정을 사용하면 약속 예약 페이지를 만들고 공유할 수 있습니다. 직접 만나거나 전화 통화를 하거나 Google Meet을 사용하여 만날 수 있습니다. 또한 귀하와 귀하의 고객 모두 확인 및 미리 알림으로 이메일 알림을 받습니다.
Google 캘린더의 약속 일정에는 많은 설정이 있습니다. 그럼 본격적으로 사용할 수 있도록 기능의 기본을 확인해보자!
약속 일정 가용성
다른 많은 Google 캘린더 기능과 마찬가지로 약속 일정은 특정 유형의 계정 및 특정 플랫폼으로 제한됩니다. 약속 일정 사용에 관심이 있는 경우 다음을 확인하십시오.
- 개인은 Google Workspace Individual에 가입하면 이 기능을 사용할 수 있습니다.
- Business Starter 계정은 이 기능에 액세스할 수 없습니다.
- 직장이나 학교용 Google 캘린더 계정이 있는 사용자는 약속 일정 또는 약속 시간대를 사용할 수 있습니다.
- 현재 웹의 Google 캘린더에서만 약속 일정을 설정할 수 있습니다.
약속 일정 활성화
Google 캘린더에서 일정을 만들 때 일반적으로 약속 시간대가 표시되면 그 자리에서 약속 일정 기능을 켤 수 있습니다.
관련된: Google 캘린더에서 약속 시간대를 사용하는 방법
Google 캘린더로 이동하여 로그인합니다. 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 ‘설정’을 선택합니다.
왼쪽 탐색에서 “약속 일정”을 선택합니다. 그런 다음 약속 시간대 대신 약속 일정 만들기 확인란을 선택합니다.
언제든지 이 상자를 선택 취소하여 약속 시간대를 다시 사용할 수 있습니다.
약속 일정 설정
이제 두 가지 방법 중 하나로 약속 일정 설정을 시작할 수 있습니다.
왼쪽 상단의 “만들기”를 클릭하고 “약속 일정”을 선택합니다.
또는 Google 캘린더에서 날짜와 시간을 클릭하고 약속 일정 탭을 선택합니다. 새 약속 일정 만들기 옵션을 선택하고 제목을 추가한 다음 “계속”을 클릭합니다.
그러면 왼쪽에 예약 가능한 약속 일정 사이드바가 나타납니다. 여기에서 예약에 대한 각 설정을 구성합니다.
약속 기간
약속 시간은 최소 30분이어야 합니다. 드롭다운 상자를 사용하여 각 약속 시간을 선택합니다. 특정 기간 동안 사용자 지정 옵션을 사용합니다.
일반 공급
당신은 당신의 약속 일정에 대한 완전한 유연성이 있습니다. 매일 또는 특정 요일에 대한 기간을 선택할 수 있는 요일 목록이 표시됩니다. 날짜를 추가하려면 더하기 기호를 클릭하고 하나를 제거하려면 선이 통과하는 원을 클릭합니다. 시간을 절약하기 위해 복사 아이콘을 사용하여 하루를 설정하고 다른 날짜로 기간을 복사할 수 있습니다.
또한 원하는 경우 약속 일정을 매주 반복할 수 있습니다. 섹션 상단의 드롭다운 상자를 클릭하고 “매주 반복”을 선택합니다.
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위치 및 회의
약속 장소를 선택하세요. Google Meet 화상 회의, 대면 회의 또는 전화 통화를 선택할 수 있습니다. 나중에 위치를 지정하려는 경우 없음을 선택할 수도 있습니다.
설명
선택적으로 예약 페이지와 고객 또는 고객에게 보내는 확인 이메일에 표시되는 설명을 추가할 수 있습니다. 서비스에 대한 설명을 포함하거나 다른 사람이 받는 알림 이메일을 언급하거나 개인 정보 보호 정책에 대한 메모를 포함할 수 있습니다.
예약 양식
약속을 위한 예약 양식에는 이메일 주소와 함께 그 사람의 이름과 성이 필요합니다. 전화번호와 같은 다른 필드를 추가하려면 이 섹션을 확장하고 “항목 추가”를 클릭하십시오.
전화번호 또는 사용자 정의 항목을 선택하고 선택적으로 필드를 필수 항목으로 만든 다음 “항목 추가”를 클릭합니다.
이메일 알림
확인하고 싶은 또 하나의 기능은 이메일 알림이므로 해당 섹션을 확장하십시오. 귀하와 약속을 예약한 사람 모두 Google 캘린더 초대가 포함된 확인 이메일을 받는 것을 볼 수 있습니다.
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원하는 경우 확인란을 선택하여 고객이나 고객에게 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 이것은 하루 또는 한 시간 전에 약속을 상기시키는 데 좋습니다. 드롭다운 상자에서 “사용자 지정”을 선택하여 특정 기간을 선택하고 “알림 추가”를 클릭하여 둘 이상을 포함할 수도 있습니다.
약속 일정 저장
일정 설정이 완료되면 하단의 ‘저장’을 클릭합니다. 그러면 예약 페이지를 방문하거나 링크를 복사하거나 둘 이상의 일정을 설정한 경우 약속 일정을 볼 수 있는 새 팝업 창이 표시됩니다.
캘린더에서 예약 이벤트를 선택하면 표시되는 것과 동일한 창입니다.
예약이 필수인 비즈니스나 학생 약속이 도움이 될 강의실이 있는 경우 Google 캘린더의 약속 일정을 확인하세요.
