머리를 숙이고 일할 필요가 있습니까? 회의, 전화 통화, 예기치 않은 팝업과 같은 방해 요소로 인해 집중하기가 얼마나 어려운지 알고 있습니다. Google 캘린더의 Focus Time이 도움이 될 수 있습니다.
집중 시간을 사용하여 보고서를 자세히 살펴보고 해당 이메일에 응답하거나 업데이트를 확인하는 시간을 지정할 수 있습니다. 따라서 캘린더를 볼 수 있는 사람은 누구나 차단된 시간을 볼 수 있습니다. Focus Time의 한 가지 훌륭한 기능은 주최자에게 개인화된 메모와 함께 회의를 자동으로 거부할 수 있다는 것입니다.
메모: 2022년 4월부터 이 기능은 비영리단체와 함께 Business Standard 및 Plus, Enterprise Standard 및 Plus, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Standard, Plus를 포함한 Google Workspace 고객이 사용할 수 있습니다.
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Google 캘린더에서 집중 시간 설정
집중 시간을 설정하는 것은 Google 캘린더에서 일정을 예약하는 것만큼 쉽습니다. 현재 웹의 Google 캘린더에서는 집중 시간 이벤트를 만들 수 있지만 모바일 앱에서는 만들 수 없습니다.
상단의 드롭다운 상자에서 일별 또는 주별 보기를 선택하여 시작합니다. 이 기능은 3일, 4일 또는 5일과 같은 사용자 지정 일 보기를 사용할 때도 작동합니다.
일정을 잡고자 하는 집중 시간의 달력에서 날짜와 시간을 클릭합니다. 팝업 창 상단에서 이벤트 유형으로 “초점 시간”을 선택합니다.
일정은 일정에 헤드폰 아이콘과 함께 표시됩니다.
“저장”을 클릭하여 집중 시간을 저장하거나 아래의 추가 옵션을 활용할 수 있습니다.
반복 초점 시간 예약
매일 오후 4시부터 5시까지 또는 금요일 오후 2시부터 4시까지와 같이 정기적인 일정으로 집중 시간을 설정하려는 경우 이 이벤트를 반복합니다.
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이벤트 팝업 창에서 날짜 및 시간 섹션을 클릭하여 확장합니다. 그런 다음 반복하지 않음 드롭다운 목록을 사용하여 타이밍을 선택합니다.
“Custom”을 선택하면 특정 요일, 요일, 반복 이벤트를 종료해야 하는 시간을 선택할 수 있습니다.
자동으로 회의 거부
해당 기능을 사용하려면 자동으로 회의 거부 확인란을 선택합니다. 그런 다음 새 회의 초대만 또는 신규 및 기존 회의 중 하나를 선택합니다.
이벤트를 저장할 때 설정한 집중 시간 동안 회의를 거부할 것인지 확인하는 메시지가 표시됩니다. “저장 및 거부”를 클릭하여 확인합니다.
거부 메시지 사용자 지정
회의 거부에 대한 기본값을 사용하는 대신 개인화된 메모를 추가하려면 메시지 아래의 텍스트를 클릭하고 자신의 메모를 입력합니다.
집중 시간 중에 회의 요청을 받으면 이끌이는 이메일을 통해 거부와 함께 메시지를 봅니다.
그들은 또한 Google 캘린더의 이벤트에 대한 귀하의 메시지를 봅니다.
알림 생성
집중 시간에 설정할 수 있는 또 하나의 옵션은 미리 알림입니다. Focus Time이 다가오고 있음을 잊지 않도록 알림을 받을 수 있습니다.
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이벤트 하단에서 이름이 있는 섹션을 클릭하여 해당 영역을 확장합니다. 벨 아이콘 오른쪽에 있는 드롭다운 상자를 사용하여 알림 시간을 설정합니다. 분에서 하루 전까지 선택할 수 있습니다.
“Custom”을 선택하면 정확한 분, 시간, 일 또는 주를 선택할 수 있습니다.
원하는 경우 여러 알림을 받을 수도 있습니다. 다른 알림을 포함하려면 “알림 추가”를 클릭하기만 하면 됩니다.
집중 시간을 위한 선택 항목
위의 설정과 함께 Focus Time 이벤트에 사용할 수 있는 몇 가지 다른 설정이 있습니다. 이는 일반 이벤트 옵션과 유사합니다.
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- 제목을 변경합니다.
- 위치를 추가합니다.
- 설명을 포함합니다.
- 파일을 첨부.
- 다른 이벤트 색상을 선택하세요.
- 기본 가시성을 조정합니다.
이들 각각은 이벤트 팝업 창에 있습니다.
또한 연필 아이콘을 사용하여 기존 Focus Time 이벤트를 편집하거나 휴지통을 사용하여 이벤트를 삭제할 수 있습니다.
해야 할 일이 있을 때 다른 사람에게 알리거나 Google 캘린더에서 자신에게 집중 시간을 예약하여 시간 관리의 시간 차단 방법을 사용하세요.
