Excel에서 하나의 긴 열을 여러 열로 만드는 방법

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Microsoft Excel 로고

단일 열에 데이터가 너무 많으면 Microsoft Excel 스프레드 시트를 읽기가 더 어려워 질 수 있습니다. 이를 개선하려면 “텍스트에서 열로”또는 “플래시 채우기”기능을 사용하여 열을 분할해야합니다.

“텍스트에서 열로”는 동일한 데이터를 사용하여 단일 열을 여러 열로 바꿉니다. “Flash Fill”은 데이터를 복제하여 원래의 열을 그대로 유지하면서 새로운 개별 열로 분할합니다.

Excel에서 텍스트를 열에 사용하는 방법

Microsoft Excel에는 여분의 긴 열을 분할 할 수있는 특수 기능이 있습니다. 데이터를 분할하는 쉼표 또는 세미콜론과 같은 구분 기호를 사용하여 열을 분리하여이를 수행합니다.

이 기능은 Text to Columns를 사용하여 작동하며 Microsoft Excel 리본 막대의 “데이터”탭에서 액세스 할 수 있습니다.

관련 : Excel Pro처럼 텍스트를 열에 사용하는 방법

이 기능을 테스트하기 위해 단일 열에 일련의 데이터 (직원 목록, 이름, 생년월일 및 기타 정보 표시)를 사용합니다. 각 데이터 섹션은 세미콜론으로 구분 된 단일 셀에 있습니다.

단일 열의 Microsoft Excel 데이터

먼저 데이터가 포함 된 셀을 선택해야합니다 (위 예의 셀 A1 ~ A12).

Excel의 “데이터”탭에서 “데이터 도구”섹션에있는 “텍스트에서 열”단추를 클릭하십시오.

Excel에서 Text to Columns에 액세스하려면 데이터> Text to Columns

그러면 “텍스트를 열로 변환 마법사”창이 나타나고 데이터 분리를 시작할 수 있습니다. 옵션에서 “구분”라디오 버튼을 선택하고 “다음”을 클릭하여 계속하십시오.

텍스트를 열로 변환 마법사에서 구분을 선택한 후 다음을 클릭하여 계속하십시오.

기본적으로 Excel은 찾은 각 탭별로 단일 열 데이터를 시도하고 구분하도록 선택합니다. 이것은 좋지만 예를 들어 세미콜론으로 구분 된 데이터를 사용하고 있습니다.

사이드 메뉴에서 구분 기호 옵션을 선택하십시오. 예를 들어, 선택한 구분 기호는 세미콜론입니다.

세미콜론이 선택된 Microsoft Excel의 텍스트에서 열로 구분 기호 옵션

메뉴 하단의 “데이터 미리보기”섹션에서 변환 된 데이터가 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

준비가되면“다음”을 클릭하여 계속하십시오.

텍스트를 열 메뉴에서 데이터가 올바른지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.

이제 각 열의 셀 유형을 설정해야합니다. 예를 들어 날짜가있는 열이있는 경우 해당 열에 적절한 날짜 형식을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 각 열은 “일반”설정으로 설정됩니다.

이 옵션을 사용하면 Excel에서 각 열의 데이터 형식을 자동으로 설정하려고합니다. 이를 수동으로 설정하려면 먼저 '데이터 미리보기'섹션에서 열을 클릭하십시오. 여기에서 “열 데이터 형식”섹션에서 적절한 데이터 유형을 선택하십시오.

열을 완전히 건너 뛰려면 열을 선택한 다음 “열 가져 오기 (건너 뛰기)”옵션을 선택하십시오. “마침”을 클릭하여 변환을 시작하십시오.

열 서식 옵션을 확인한 다음 마침을 클릭하여 Excel에서 텍스트를 열로 변환 프로세스를 확인하십시오.

단일 열은 구분 기호를 사용하여 각 섹션을 선택한 셀 서식 옵션을 사용하여 개별 열로 분리합니다.

Text to Column 기능을 사용하여 분리 된 Excel의 데이터

Excel에서 Flash Fill을 사용하는 방법

원본 데이터는 그대로 유지하고 데이터를 분리하려면 “플래시 채우기”기능을 대신 사용할 수 있습니다.

직원 목록 예제를 사용하면 각 데이터 비트를 구분하는 세미콜론 구분 기호가있는 단일 열 (열 A) 헤더 행이 있습니다.

Microsoft Excel에서 구분 기호로 구분 된 데이터

“Flash Fill”기능을 사용하려면 먼저 행 1에 열 머리글을 입력하여 시작하십시오. 예를 들어 “Employee ID”는 B1 셀에, C1 셀의 “First Name”에 들어갑니다.

각 열에 대해 머리글 행을 선택하십시오. B1 (이 예에서는“직원 ID”헤더)로 시작한 다음“데이터”탭의“데이터 도구”섹션에서“플래시 채우기”버튼을 클릭하십시오.

열 머리글 셀을 선택한 다음 데이터> 플래시 채우기

각 헤더 셀 (C1, D1 등)에 대해 작업을 반복하여 일치하는 데이터로 새 열을 자동으로 채 웁니다.

원본 열에서 데이터의 형식이 올바르게 지정되면 Excel은 원본 헤더 셀 (A1)을 가이드로 사용하여 내용을 자동으로 분리합니다. 오류가 발생하면 헤더 셀 아래의 셀에 다음 값을 순서대로 입력 한 다음 “Flash Fill”버튼을 다시 클릭하십시오.

이 예에서는 B1의 머리글 셀 ( “직원 ID”) 다음의 셀 B2 ( “101”)의 첫 번째 데이터 예입니다.

Flash Fill 기능을 사용할 준비가 된 Microsoft Excel의 데이터

새로운 각 열은 첫 번째 또는 두 번째 행을 올바른 데이터를 선택하기위한 지침으로 사용하여 원래 열의 데이터로 채워집니다.

Excel에서 Flash Fill 기능을 사용하여 분리 된 데이터

위의 예에서 긴 열 (열 A)은 6 개의 새 열 (B-G)로 분리되었습니다.

행 1 ~ 12의 레이아웃이 동일하므로 “플래시 채우기”기능은 머리글 행과 첫 번째 데이터 비트를 사용하여 데이터를 복사하고 분리 할 수 ​​있습니다.