전문가 수준의 문서를 위한 8가지 Microsoft Word 팁

이미 알고 계시겠지만 Microsoft Word는 대부분의 모든 유형의 문서를 작성하고 서식을 지정할 수 있는 많은 도구를 제공합니다. 하지만 전문가 수준의 문서를 만들려면 다음 중 어떤 기능을 사용해야 할까요? 다음은 몇 가지 유용한 팁입니다.

작업에 적합한 글꼴 선택

비즈니스 문서를 작성하든 대학 논문을 작성하든 읽기 쉬운 글꼴을 선택하십시오.

문서를 인쇄하려는 경우 Times New Roman 또는 Georgia와 같은 serif 글꼴을 선택할 수 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 세리프 문자에는 날개 또는 꼬리라고 부를 수 있는 세리프가 있어 글꼴을 더욱 화려하게 보이게 합니다. 이들은 인쇄된 조각에 잘 나타납니다.

디지털 문서의 경우 Arial 또는 Calibri와 같은 산세리프 글꼴을 사용하세요. 이러한 글꼴 스타일에는 컴퓨터나 모바일 장치 화면에서 더 쉽게 읽을 수 있도록 하는 세리프(날개 또는 꼬리)가 없습니다.

크기 및 색상과 함께 글꼴 스타일을 변경하려면 리본의 홈 탭 및 글꼴 섹션으로 이동하십시오.

모든 문서의 기본 글꼴을 변경하려면 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표를 사용하여 글꼴 시작 관리자를 엽니다.

선택하고 “기본값으로 설정”을 선택한 다음 “확인”을 선택합니다.

여백을 적절하게 조정

여백에 대한 요구 사항이 있는 경우 필요한 정확한 크기로 쉽게 설정할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 표준은 4면 모두에 대해 1인치입니다. 만들고 있는 문서 유형에 따라 표나 다이어그램을 수용하기 위해 더 작은 여백을 원할 수 있습니다. 이 경우 각 측면에서 0.5인치의 좁은 여백 설정을 사용할 수 있습니다.

여백을 조정하려면 레이아웃 탭으로 이동하고 여백 드롭다운 메뉴를 열어 선택합니다.

정확한 크기의 여백을 보려면 목록 하단에서 사용자 정의 여백을 선택하십시오. 원하는 경우 여백을 포함하여 상단에 측정값을 입력하고 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

Word에는 사용자 지정 여백에 대한 추가 옵션이 있습니다. 페이지 방향, 페이지 유형별로 세부 사항을 사용하고 전체 문서, 특정 섹션 또는 앞으로 이동하는 지점에 여백을 적용할 수 있습니다.

올바른 줄 및 단락 간격 선택

줄 및 단락 간격은 문서의 가독성에 영향을 줄 수 있으므로 염두에 두어야 할 또 다른 서식 옵션입니다. 대학 에세이와 같이 띄어쓰기를 두 배로 해야 할 수도 있지만 그렇지 않은 경우 Word 문서의 기본값은 대부분의 문서 유형에 적합한 1.15포인트입니다.

홈 탭의 단락 섹션에서 간격을 조정할 수 있습니다. 원하는 경우 문서의 모든 텍스트 또는 특정 텍스트를 선택하십시오. 그런 다음 줄 및 단락 간격 드롭다운 메뉴를 열어 선택합니다.

간격을 사용자 지정하려면 목록에서 “줄 간격 옵션”을 선택합니다. 들여쓰기 및 간격 탭의 간격 섹션을 사용하여 단락 전후의 지점을 변경합니다. 그런 다음 줄 간격 드롭다운 상자를 사용하여 단일, 이중 또는 다른 옵션을 선택할 수 있습니다.

변경하면 하단에서 미리보기를 볼 수 있습니다. 선택 사항에 만족하면 “확인”을 선택하여 적용합니다. 기본값으로 설정 버튼을 사용하여 이후의 모든 문서에 대해 이러한 설정을 유지할 수도 있습니다.

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들여쓰기 조정

다시 말하지만 들여쓰기가 표시되는 방식에 대한 요구 사항이 있는 경우 이를 조정하는 방법을 보여줍니다. 하지만 요즘에는 많은 문서에서 왼쪽 정렬 텍스트를 사용합니다. 단락을 나누려면 단락 사이에 추가 줄을 삽입하기만 하면 됩니다.

반면에 단락 사이에 추가 공백 없이 각 단락의 첫 줄을 들여써야 할 수도 있습니다. 첫 줄 들여쓰기라고 하는 이러한 유형의 레이아웃은 예를 들어 책에서 볼 수 있는 것입니다.

레이아웃 탭으로 이동하고 단락 섹션의 들여쓰기 설정을 사용하여 현재 들여쓰기를 변경합니다.

또는 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표를 사용하여 단락 시작 관리자를 엽니다. 그런 다음 들여쓰기 및 간격 탭의 들여쓰기 섹션에서 조정할 수 있습니다. 왼쪽 및 오른쪽 들여쓰기에 원하는 항목을 추가하거나 오른쪽에서 첫 줄 또는 내어쓰기와 같은 특수 옵션을 선택합니다.

적합할 때 열을 사용하여 서식 지정

칼럼은 브로셔 및 뉴스레터와 같은 특정 유형의 문서에서 해당 위치를 차지합니다. 이러한 종류의 문서를 만드는 경우 레이아웃 탭으로 이동하고 열 드롭다운 메뉴를 사용하여 열 수를 선택합니다.

추가 옵션을 보려면 하단에서 “추가 열”을 선택하십시오. 그런 다음 사전 설정을 사용하고 각 열의 너비와 간격을 선택한 다음 전체 문서 또는 특정 부분에만 적용할 수 있습니다.

열은 작성 중인 문서 유형이 보증하는 경우에만 유용하다는 점을 명심하십시오. 이렇게 하면 일반적으로 학교 신문, 사업 제안서 또는 회사 보고서에 적합하지 않은 신문 스타일의 문서 모양이 됩니다.

섹션을 식별하기 위해 제목 추가

문서가 길거나 다른 섹션에서 이점을 얻을 수 있는 문서가 있는 경우 머리글을 적용하여 섹션을 식별할 수 있습니다. 이는 가독성을 위해 문서를 시각적으로 구분하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 목차를 만드는 데에도 유용합니다.

제목을 적용하려면 텍스트를 선택하고 홈 탭으로 이동합니다. 스타일 섹션의 상자를 사용하여 원하는 크기와 스타일에 따라 제목 1 또는 제목 2를 선택합니다.

제목의 색상도 변경할 수 있습니다. 예를 들어 파란색으로 표시될 수 있으며 검정색을 원할 수 있습니다. 제목을 선택하고 텍스트 위의 부동 도구 모음 또는 홈 탭의 글꼴 섹션에서 색상 드롭다운 상자를 사용합니다.

텍스트와 단락 사이에 이미지 배치

문서에 이미지를 추가하고 있을 수 있습니다. Word에서 이미지 모양을 조정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그 중 하나는 주변 텍스트와 함께 이미지를 배치하는 방법입니다.

예를 들어 단어가 둘러싸는 텍스트 안에 들어갈 수 있는 작은 장식 이미지가 있을 수 있습니다. 또는 단락 사이에 자체적으로 표시되어야 하는 큰 설명 이미지가 있을 수 있습니다.

이미지를 선택하고 오른쪽 상단에 나타나는 레이아웃 옵션 버튼을 클릭합니다(Windows만 해당).

또는 그림 형식 탭으로 이동하여 리본의 정렬 섹션에서 위치 및 텍스트 줄 바꿈 드롭다운 메뉴를 사용합니다.

그런 다음 다양한 간격 옵션을 사용하여 이미지 주위에 텍스트를 둘러싸거나, 이미지의 상단과 하단에 텍스트를 배치하거나, ​​왼쪽이나 오른쪽 주위에만 텍스트를 둘러쌀 수 있습니다.

더 많은 옵션을 보려면 레이아웃 옵션 팝업 창에서 “자세히 보기”를 선택하거나 위치 또는 텍스트 줄 바꿈 메뉴에서 “기타 레이아웃 옵션”을 선택하십시오.

이미지 및 개체에 대한 정렬 도구 사용

문서를 멋지게 보이게 만드는 또 다른 팁은 이미지, 도형 또는 개체와 같은 항목에 대해 Word의 정렬 도구를 사용하는 것입니다. 페이지에서 요소를 이동할 때만 표시되는 정렬 안내선 또는 활성화하자마자 나타나고 유지되는 눈금선을 사용할 수 있습니다.

이 두 가지 도구를 사용하면 깔끔하고 깔끔한 외관을 위해 항목을 균등하게 배치하고 서로 옆에 배치할 수 있습니다.

팁: 사진을 이동하는 데 도움이 필요하면 Word에서 이미지를 자유롭게 이동하는 방법을 살펴보세요.

사용하는 항목 유형에 따라 그림 형식, 도형 형식 또는 그래픽 형식 탭으로 이동합니다. 그런 다음 정렬 드롭다운 상자를 열어 “정렬 안내선 사용” 또는 “눈금선 보기”를 선택합니다. 두 가지를 동시에 사용할 수 없습니다.

이러한 제안을 통해 전문가 수준의 Word 문서를 만들 수 있기를 바랍니다.

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