Gmail과 같이 매일 사용하는 애플리케이션의 새로운 기능에 대해 읽었지만 사용해 보는 것을 잊어버리는 경우가 있습니다. 당신이 그것을 알기도 전에 이러한 기능은 더 이상 새로운 것이 아니며 더 새로운 기능이 주의를 끕니다. 다음은 놓쳤을 수 있는 몇 가지 데스크톱 Gmail 기능입니다.
보내기 취소로 이메일 회수
비밀 모드로 이메일 만료
자주 작성하는 이메일에 템플릿 사용
이메일에서 작업 생성
브라우저 탭 아이콘에서 읽지 않은 수 보기
여러 받은 편지함으로 더 많은 이메일 관리
Google 포토에 직접 사진 저장
보내기 취소로 이메일 회수
이메일에서 무언가를 잊어버렸다는 것을 깨닫기 위해 보내기 버튼을 몇 번이나 눌렀습니까? 언급한 첨부 파일, 중요하다고 말한 날짜 또는 다른 수신자일 수 있습니다.
Gmail의 보내기 취소 기능을 사용하면 받는 사람의 받은 편지함에 도착하기 전에 해당 이메일을 빠르게 회수할 수 있습니다.
메시지 보내기를 누르면 Gmail 하단에 실행 취소 옵션이 표시됩니다. 실행 취소를 클릭하면 메시지가 트랙에서 중지됩니다. 그런 다음 필요에 따라 편집할 수 있도록 다시 열립니다.
기본적으로 이메일을 보낸 후 실행 취소 버튼을 누를 수 있는 시간은 5초입니다. 이 시간을 10초, 20초 또는 30초로 변경하여 더 많은 시간을 줄 수 있습니다.
오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 사이드바에서 “모든 설정 보기”를 선택합니다. 일반 탭으로 이동하여 보내기 취소 옆에 있는 드롭다운 목록을 사용하여 취소 기간을 조정합니다.
하단의 “변경 사항 저장”을 선택합니다. 조정은 Gmail 계정에 적용되므로 모바일 Gmail 앱에도 적용됩니다.
비밀 모드로 이메일 만료
이메일을 통해 민감한 정보를 보내야 할 때 기밀 모드를 사용하면 보안을 강화할 수 있습니다. 이를 통해 이메일 만료 날짜를 설정하고 비밀번호를 요구하며 수신자가 이메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드하는 것을 방지할 수 있습니다.
메시지를 작성한 후 이메일 하단에 있는 기밀 모드 전환 아이콘을 클릭합니다.
만료 시간을 설정하고 Google에서 생성한 비밀번호를 이메일로 보낼지 문자 메시지로 보낼지 선택합니다. “저장”을 선택한 다음 준비가 되면 이메일을 보냅니다.
수신자의 전화번호를 포함하거나 액세스 권한을 제거하는 것과 같은 기밀 모드에 대한 자세한 내용은 전체 가이드를 확인하세요.
관련된: Gmail에서 기밀 이메일을 보내는 방법
자주 작성하는 이메일에 템플릿 사용
같은 이메일을 계속해서 작성해야 하는 경우 지루할 수 있습니다. 대신 Gmail에서 재사용할 수 있는 이메일 템플릿을 만드세요.
시작하려면 이 기능을 활성화해야 합니다. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 “모든 설정 보기”를 선택합니다. 고급 탭으로 이동하여 템플릿 옆에 활성화를 표시합니다. 하단의 “변경사항 저장”을 클릭합니다.
템플릿을 만들려면 평소처럼 이메일을 작성하세요. 보내기 전에 이메일 오른쪽 하단의 점 세 개를 선택하여 추가 옵션을 확인하세요. 그런 다음 템플릿 > 템플릿으로 초안 저장으로 이동하고 “새 템플릿으로 저장”을 선택합니다.
새 템플릿의 이름을 지정하고 “저장”을 누르십시오.
템플릿을 재사용하려면 새 메시지를 작성하고 점 세 개를 다시 선택하세요. 템플릿으로 이동하고 팝업 메뉴에서 이름을 선택합니다.
이메일 템플릿은 진정한 시간 절약 수단입니다. 필요한 편집을 수행하여 정기적으로 보내는 메시지를 빠르게 시작할 수 있으며 이메일을 보낼 수 있습니다.
이메일에서 작업 생성
많은 경우 우리가 처리해야 하는 작업은 대화나 이메일에서 나옵니다. Gmail에서는 이메일을 작업으로 빠르고 쉽게 전환할 수 있습니다.
관련된: 이메일을 작업으로 빠르게 전환하는 방법
받은 편지함에서 메시지를 선택합니다. Gmail 상단의 툴바에서 작업에 추가 아이콘을 선택합니다.
작업이 생성된 오른쪽에 작업 사이드바가 열리는 것을 볼 수 있습니다. 여기에서 세부 정보를 추가하거나 기한을 포함하거나 작업을 반복할 수 있습니다.
간단한 클릭으로 처리해야 하는 과제가 작업 목록에 들어가는지 확인할 수 있습니다.
브라우저 탭 아이콘에서 읽지 않은 수 보기
받은 편지함을 지속적으로 확인하거나 바탕 화면 알림을 처리하는 대신 브라우저 탭에서 Gmail 계정의 읽지 않은 수를 표시할 수 있습니다.
이 트릭은 보고 있는 폴더 또는 전체 받은 편지함에 대한 읽지 않은 수를 표시하는 현재 보고 있는 숫자와 약간 다릅니다.
이 추가 설정을 사용하면 Gmail 내에서 탐색하는 위치에 관계없이 브라우저 탭(기술적으로 파비콘이라고 함)의 Gmail 아이콘에 읽지 않은 횟수가 표시됩니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 읽지 않은 이메일이 100개 이상 있습니다.
오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 “모든 설정 보기”를 선택합니다. 고급 탭으로 이동하여 읽지 않은 메시지 아이콘 옆에 활성화를 표시합니다. 하단의 “변경사항 저장”을 클릭합니다.
여러 받은 편지함으로 더 많은 이메일 관리
사람마다 이메일을 보고 정렬하는 방법이 다릅니다. Gmail의 한 가지 훌륭한 기능은 여러 개의 받은편지함입니다. 이 보기에서는 기본 받은 편지함 옆에 최대 5개의 섹션을 볼 수 있습니다.
관련된: Google Inbox와 마찬가지로 날짜별로 Gmail 받은 편지함을 그룹화합니다.
기능을 켜려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요. 사이드바를 아래로 스크롤하여 받은 편지함 유형으로 이동하고 여러 받은 편지함을 표시합니다. 그런 다음 “사용자 지정”을 선택하여 섹션을 설정합니다.
또는 톱니바퀴 아이콘을 사용하여 “모든 설정 보기”를 선택하고 받은 편지함 탭으로 이동합니다. 받은 편지함 유형 드롭다운 상자에서 “여러 받은 편지함”을 선택합니다.
여러 받은 편지함 섹션 영역에서 섹션을 설정합니다. 왼쪽에 검색어를 입력하고 오른쪽에 섹션 이름을 입력합니다. 하단의 “변경사항 저장”을 클릭합니다.
받은편지함으로 돌아가면 받은편지함 바로 옆에 새 섹션이 표시됩니다. 따라서 가장 중요한 메시지를 잘 볼 수 있습니다.
Google 포토에 직접 사진 저장
Gmail의 또 다른 간과 기능은 받은 사진을 Google 포토에 직접 저장할 수 있다는 것입니다. 앨범에 추가하려는 친구나 가족의 사진에 유용합니다.
이메일에 있는 사진 위에 커서를 놓고 사진에 저장 아이콘을 클릭합니다.
항목의 사본이 Google 포토에 저장된다는 확인 메시지가 표시됩니다. “저장”을 선택합니다.
그러면 항목이 저장되었다는 이메일의 사진 아래에 작은 메시지가 표시됩니다. “보기”를 클릭하면 Google 포토에서 해당 사진으로 이동합니다.
잊어버린 기능이든 한 번도 시도하지 않은 기능이든 이 편리한 Gmail 기능을 확인하시기 바랍니다. Google 세계에서 많은 시간을 보내는 경우 Google 문서를 최대한 활용하는 방법에 대한 도움말을 확인하세요.
관련된: 알아야 할 시간 절약형 Google 문서 기능 7가지
