직장에서 이메일을 사용하는 거의 모든 사람들이 하루에 여러 번 같은 문구를 입력합니다. 원 클릭 텍스트 입력을위한 Microsoft Outlook의 추가 기능인 “내 템플릿”을 사용하여 원하는 구문을 저장하고 추가하여 시간을 절약하십시오.
“내 템플릿”은 문구를 저장하고 클릭 한 번으로 이메일에 추가 할 수있는 간단하지만 효과적인 도구입니다. Outlook 추가 기능이지만 전자 메일 계정이 Microsoft Exchange 서버를 사용하는 한 Outlook 클라이언트와 Outlook 웹 앱 모두에 자동으로 설치됩니다. 여기에는 Outlook.com 및 M365 / O365 구독이 포함됩니다.
“내 템플릿”에 추가 한 텍스트는 Microsoft Outlook 클라이언트와 Outlook 웹 앱간에 자동으로 동기화되며 도구는 둘 다에서 동일하게 작동합니다. “내 템플릿”을 여는 과정은 클라이언트와 웹 앱에서 약간 다르지만 일단 열리면 동일한 방식으로 작동합니다.
Outlook Desktop Client에서 “내 템플릿”을 여는 방법
Microsoft Outlook 데스크톱 응용 프로그램에서 새 이메일을 열고 (또는 기존 메시지에 답장하거나 전달하고) “메시지”탭에서 “템플릿보기”를 클릭합니다.
“내 템플릿”패널이 이메일 오른쪽에 열립니다.
Outlook Web App에서 내 템플릿을 여는 방법
Microsoft Outlook 웹 앱에서 새 이메일을 열고 (또는 기존 메시지에 답장하거나 전달) 이메일 하단에있는 점 3 개 메뉴 아이콘을 클릭 한 다음 메뉴에서 “내 템플릿”을 선택합니다.
“내 템플릿”패널이 이메일 오른쪽에 열립니다.
Microsoft Outlook에서 “내 템플릿”을 사용하는 방법
이 시점부터 Outlook의 데스크톱 클라이언트를 사용하여 “내 템플릿”이 작동하는 방식을 보여줄 것이지만 웹 앱에서도 똑같습니다.
“내 템플릿”에는 사용자에게 유용 할 수있는 미리 구성된 몇 가지 구문이 함께 제공되지만 우리 자신을 추가해 보겠습니다. 이렇게하려면 “템플릿”을 클릭하십시오.
문구의 제목, 문구 자체를 입력하고 “저장”을 클릭하십시오.
템플릿을 즉시 사용할 수 있습니다.
이를 사용하려면 커서가 이메일 본문에 있는지 확인하고 문구를 클릭하여 이메일에 추가하십시오.
정말 간단합니다. 템플릿 문구를 수정하거나 삭제하려면 마우스 또는 터치 패드 커서로 템플릿 문구 위에 커서를 올려 ‘삭제’및 ‘수정’옵션을 표시하세요.
“내 템플릿”에서 사용할 수있는 서식은 굵게 표시 할 경우 Ctrl + B (Mac의 경우 Cmd + B), 기울임 꼴의 경우 Ctrl + I (Mac의 경우 Cmd + I), 기울임 꼴의 경우 Ctrl + U ( Mac)에 밑줄을 긋기 때문에 글꼴이나 색상을 변경하거나 하이퍼 링크를 추가하지 않아도됩니다. 이것이 전체 이메일 템플릿의 용도입니다.
